RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜リコージャパン株式会社
課題・目的
月間約3,500件の請求書の基幹システムへの入力や内容チェックに時間と手間がかかっていた。
請求書業務が月末に集中し残業やモレ・ミスが発生していた。
紙の請求書を扱っていたため事務所から離れられずテレワークができなかった。
導入後の効果
請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
RPA連携で請求書業務を自動化しモレやミスがなくなった。
在宅勤務が可能になり働き方の変化を実感できた。
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
月間約3,500件の請求書の基幹システムへの入力や内容チェックに時間と手間がかかっていた。
請求書業務が月末に集中し残業やモレ・ミスが発生していた。
紙の請求書を扱っていたため事務所から離れられずテレワークができなかった。
導入の目的
請求書の記載情報をAIで自動抽出しデータ化することで入力作業の負担を減らす。
請求書業務をRPAと連携して自動化しモレやミスを減らす。
請求書業務のデジタル化によりテレワーク対応を可能にする。
導入後の効果
請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
RPA連携で請求書業務を自動化しモレやミスがなくなった。
在宅勤務が可能になり働き方の変化を実感できた。
AIの事前学習により読み取り精度が向上し約95％近い正読率を達成した。
“OCRする/OCRしない”のハイブリッド工程により作業効率が改善された。
導入の決め手
AIによる帳票解析技術と画像処理技術で請求書の情報を自動認識できる点。
クラウド型でPDFやスキャンした請求書を一括データ化できCSVで会計システム等と連携できる点。
RPA連携により請求書業務の自動化が可能な点。
導入のプロセス
RICOH Cloud OCR for 請求書を導入し、請求書を複合機でスキャンしてクラウドでAIが情報を自動抽出。OCRで読み取りにくいイレギュラーな伝票は従来通り手入力で処理するハイブリッド運用を採用。月中に事前学習（学習補正）を行い読み取り精度を向上させた。RPAと連携して仕入処理の自動化も実施。
活用方法
複合機で請求書をスキャンし、AIが請求金額・請求日・請求元名称・請求番号などを抽出してCSV化。読み取り困難なものは手入力。PDF受領分はクラウド上で処理可能。RPA連携で会計/支払システムへ連携。
社内の反応
導入当初は戸惑いがあったが、成果が出ると全員が積極的に利用するようになり「RICOH Cloud OCR for 請求書」が必須になったと感じている。
今後の展望
今後もAIの事前学習を進め精度向上を図ることで更なる効率化を目指す。在宅勤務をさらに拡大し、経理関連業務のデジタル化を推進して働き方改革につなげたい。
AI事例マッチ度診断
RICOH 受領請求書サービスの他の導入事例
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
株式会社ビザスク(101〜300名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
藤木サッシ株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
メイクリープス株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 神奈川中央住宅株式会社 様
導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
導入の効果本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
AI-OCRの他のサービス
関連の最新ニュース
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
O!Productニュース編集部
名刺管理
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
O!Productニュース編集部
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
O!Productニュース編集部
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
RICOH 受領請求書サービスは、お客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するサービスです。デバイスやクラウドサービス・万全サポートの豊富なメニューをご用意し、改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、請求書の受領から処理、保存業務をトータルにご支援します。 RICOH 受領請求書サービスとは、月々受け取る多くの請求書の処理に追われるお客様の課題に応じたソリューションを提供する経理業務デジタル化ソリューションです。独自のAI-OCR技術により手書き・活字を問わず多種多様な書式の請求書や領収書を即時にデータ化し、業務の効率化と安心を実現します。
リコージャパン株式会社
1,001名以上
非上場
東京都
さまざまな業種におけるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援する各種ソリューションの提供。 * 複合機(MFP)やプリンターなどの画像機器や消耗品およびICT関連商品の販売と関連ソリューションの提供 * サポート&サービス(画像機器やICT関連商品の保守、ネットワーク構築・保守、ICT運用業務代行) * システムインテグレーションおよびソフトウェア設計・開発
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！