RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ノリタケ株式会社
課題・目的
月末の経費処理が集中して残業が多く負担になっていた。
紙の請求書が月約60件あり、同じ内容をExcelとシステムに二度手入力していた。
RPAを社内で展開し業務改善を進めたいという方針があった。
導入後の効果
請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
月末の締切前に焦ることがなくなり精神的負担が軽減した。
AIによる自動抽出でほぼ修正不要な精度になり確認のみでデータ化できるようになった。
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導入前の課題
月末の経費処理が集中して残業が多く負担になっていた。
紙の請求書が月約60件あり、同じ内容をExcelとシステムに二度手入力していた。
RPAを社内で展開し業務改善を進めたいという方針があった。
導入の目的
RPAと連携して経理業務の効率化を図るため。
請求書のデータ化を自動化して入力作業を削減するため。
RPAを社内展開し全社の業務改善を加速するため。
導入後の効果
請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
月末の締切前に焦ることがなくなり精神的負担が軽減した。
AIによる自動抽出でほぼ修正不要な精度になり確認のみでデータ化できるようになった。
導入の決め手
トライアルで検証でき導入リスクを抑えられたこと。
コストやボリュームが業務に適しており導入しやすい価格帯だったこと。
RPAとの連携で一連の業務フローを実現できる点。
導入のプロセス
まず無償トライアルで検証を実施し、AIの学習に数ヶ月かけつつ運用を調整。トライアル結果を踏まえ約半年後に正式契約。CIoud OCRで請求書をアップロードしAIで抽出したデータをCSV出力し、RPA経由で自社システムへ取り込むフローを構築した。
活用方法
紙やPDFの請求書をクラウドにアップロードしてAIで情報を自動抽出し、CSV出力でRPA／業務システムへ連携して自動入力する使用方法。
社内の反応
操作は順序通り行えば問題なく、情報企画室内での受け入れは良好。サービスが無い状況が考えられないほど業務に定着している。コスト面でも他部署へ勧めやすいとの評価。
今後の展望
RPAとセットで他部署へ展開を検討中。経費処理をはじめ、各部署でのRPA化推進に向けて導入を広めたい。月額100枚コースのボリューム・価格感で社内展開しやすいと考えている。
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導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
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神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
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導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
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導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
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ノリタケ株式会社
1,001名以上
上場
愛知県
工業機材事業 研削研磨工具など;セラミック・マテリアル事業 電子部材、セラミック原料、石膏製品、蛍光表示管など;エンジニアリング事業 焼成炉、濾過装置、混合装置、切断機、コンクリートカッターなど;食器事業 陶磁器製品など
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