RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜メイクリープス株式会社
RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
課題・目的
月末月初の受領請求書の経理業務負荷が高く、担当者にプレッシャーと残業が発生していた。
受領請求書の経理業務が紙での処理のためテレワーク下でも出社が必要だった。
法対応に必要な業務を増やさずに電子帳簿保存法への対応ができていなかった。
導入後の効果
AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
OCR学習により定期的に来る請求書の認識精度が向上し人的入力ミスが解消された。
ネットバンキング用の支払いデータとの突合せが容易になりダブルチェック業務が軽減された。
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
月末月初の受領請求書の経理業務負荷が高く、担当者にプレッシャーと残業が発生していた。
受領請求書の経理業務が紙での処理のためテレワーク下でも出社が必要だった。
法対応に必要な業務を増やさずに電子帳簿保存法への対応ができていなかった。
バックオフィス人員が限られ、経理業務のミスを防ぎつつ生産性を上げる必要があった。
導入の目的
テレワーク対応下における「紙のための出社」を解消するため。
電子帳簿保存法に対応するため。
バックオフィス業務のテレワーク対応と大幅な効率化を実現するため。
従業員満足度を向上させるために人を増やさず業務負荷を軽減するため。
導入後の効果
AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
OCR学習により定期的に来る請求書の認識精度が向上し人的入力ミスが解消された。
ネットバンキング用の支払いデータとの突合せが容易になりダブルチェック業務が軽減された。
紙の請求書が届いても他部門にスキャンしてもらえば出社不要になりペーパーレス化が進んだ。
証憑電子保存サービスの導入により電子帳簿保存法に従った保存が簡単に行え、営業部門での書類アップロードを運用できた。
導入の決め手
BCPやテレワーク対応が可能なクラウドサービスであること。
リコーの複合機との親和性が高くタッチパネルから直接アップロードできること。
操作が簡単で経理以外の従業員でも法対応作業を行える点。
Cloud OCR for 請求書とユーザーインターフェイスが似ていて操作に慣れやすい点とMakeLeaps連携予定があったこと。
導入のプロセス
社内で課題を整理し、クラウドOCR導入を検討。RICOH Cloud OCR for 請求書を選定・導入し、PDFの一括アップロードや複合機からのアップロード運用を開始。その後、改正電子帳簿保存法対応のためRICOH 証憑電子保存サービスを追加導入し、営業部門にも書類アップロードを担当させる運用に移行。繁忙期は入力代行（BPO）も活用している。
活用方法
受領請求書をPDFやスキャンでCloud OCR for 請求書にアップロードしAI-OCRでデータ化、画面上で確認・修正。AI学習により認識精度が向上。RICOH 証憑電子保存サービスへは見積書・注文書・発注書などをドラッグ＆ドロップでアップロードし、検索項目を入力して保存・管理。営業担当者にもアップロードを依頼して分散運用。
社内の反応
経理担当は操作の簡単さとサポート対応を評価し、時間的プレッシャーや入力ミスへのストレスから解放されたと述べている。営業部門は各自で書類をアップロードする運用に協力している。経営層はクラウドによる継続的なバージョンアップに安心感を持っている。
今後の展望
法改正への追従が期待できるクラウドの利点を活かして継続利用し、段階的にペーパーレス化を推進していく。MakeLeapsとの連携強化により書類管理の統合を進める計画。IT活用によるバックオフィス効率化をさらに推進する意向。
AI事例マッチ度診断
RICOH 受領請求書サービスの他の導入事例
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
株式会社ビザスク(101〜300名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
藤木サッシ株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 神奈川中央住宅株式会社 様
導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
導入の効果本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
AI-OCRの他のサービス
関連の最新ニュース
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
O!Productニュース編集部
名刺管理
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
O!Productニュース編集部
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
O!Productニュース編集部
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
RICOH 受領請求書サービスは、お客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するサービスです。デバイスやクラウドサービス・万全サポートの豊富なメニューをご用意し、改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、請求書の受領から処理、保存業務をトータルにご支援します。 RICOH 受領請求書サービスとは、月々受け取る多くの請求書の処理に追われるお客様の課題に応じたソリューションを提供する経理業務デジタル化ソリューションです。独自のAI-OCR技術により手書き・活字を問わず多種多様な書式の請求書や領収書を即時にデータ化し、業務の効率化と安心を実現します。
メイクリープス株式会社
31〜50名
非上場
東京都
見積書や納品書、請求書の作成、承認、送付から入金管理、 消し込みまで行えるクラウド型請求管理サービス 『MakeLeaps(メイクリープス)』の開発、提供、サポート
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！