RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜神奈川中央住宅株式会社
課題・目的
バックオフィス全体で月間400時間の事務作業がかかっていた。
各拠点で請求書を手入力し原本を郵送して本社で再集計していたため処理時間がかかっていた。
銀行システムと会計システムへ二重で手入力しており作業時間とミスが発生していた。
導入後の効果
請求書の入力作業を約74%削減した。
各拠点でスキャンしてアップロードすることでデータが一元化され取りまとめがスムーズになった。
銀行・会計システムへのCSV出力によるデータ連携で手入力が削減され支払い・会計処理が簡単になった。
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導入前の課題
バックオフィス全体で月間400時間の事務作業がかかっていた。
各拠点で請求書を手入力し原本を郵送して本社で再集計していたため処理時間がかかっていた。
銀行システムと会計システムへ二重で手入力しており作業時間とミスが発生していた。
導入の目的
バックオフィス業務をデジタル化して作業の省力化を図る。
請求書関連業務を一括処理・データ保管して業務効率を上げる。
将来の人手不足に備え総務部の業務改革と部署のマインド変革を行う。
導入後の効果
請求書の入力作業を約74%削減した。
各拠点でスキャンしてアップロードすることでデータが一元化され取りまとめがスムーズになった。
銀行・会計システムへのCSV出力によるデータ連携で手入力が削減され支払い・会計処理が簡単になった。
在宅でも請求処理が可能になり柔軟な働き方に対応できるようになった。
手作業によるミスが削減され、AI学習によりOCRの認識精度が向上した。
導入の決め手
請求書業務のデジタル化による効果が期待できて導入ハードルが低かった。
RICOHが導入前から導入後まで親身にサポートしてくれる点を評価した。
操作がわかりやすくコスト面でも導入しやすかった点。
導入のプロセス
部署で業務棚卸しを実施し、請求書関連業務を対象としてRICOH Cloud OCR for 請求書を比較検討。スキーム作りから導入までを担当者1名で進め、リコーのサポートを受けながらシステムを導入。導入後は請求書をスキャンしてクラウドへアップロードし、読み取り内容を確認・修正してCSV出力し銀行・会計システムへ連携している。
活用方法
各拠点で受け取った請求書をスキャンしてクラウドにアップロード。パソコン上で読み取り結果を確認・修正し、CSVで出力してオンラインバンキング用に変換して銀行システムへアップロード。会計システムへも同様にデータ連携。
社内の反応
導入はスムーズで現場の操作性も高く、パソコンが苦手な社員でも扱いやすいとの評価。入力現場のストレスが減り、導入に満足している旨の記載あり。
今後の展望
単純作業をAIで削減し、バックオフィスのリソースをブランド発信やPRなど“攻め”の業務へシフトさせたいと考えている。
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お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
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お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
藤木サッシ株式会社(11〜30名)
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お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
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RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
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お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
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RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
メイクリープス株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
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お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
導入の効果本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
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非上場
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