RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜藤木サッシ株式会社
課題・目的
毎月合計200枚以上の請求書を手入力で処理しており時間と手間がかかっていた。
会計ソフトの摘要欄の文字数やフォーマット制約により入力時に手間がかかっていた。
インターネットバンキング用の支払いリストをExcelで手作成していた。
導入後の効果
手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
OCRのAI学習により読み取り精度が向上し入力候補の確認やチェックで処理できるようになった。
出力したExcelファイルを全銀ファイルに変換して銀行システムへアップロードすることで支払処理がスムーズになった。
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導入前の課題
毎月合計200枚以上の請求書を手入力で処理しており時間と手間がかかっていた。
会計ソフトの摘要欄の文字数やフォーマット制約により入力時に手間がかかっていた。
インターネットバンキング用の支払いリストをExcelで手作成していた。
導入の目的
請求書の読み取りと会計ソフトへの入力作業を省力化すること。
インターネットバンキング用の支払いリスト作成の手間を削減すること。
業務改善と生産性向上のヒントを得ること。
導入後の効果
手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
OCRのAI学習により読み取り精度が向上し入力候補の確認やチェックで処理できるようになった。
出力したExcelファイルを全銀ファイルに変換して銀行システムへアップロードすることで支払処理がスムーズになった。
請求書の回覧方法を別紙にして添付する改善により人とOCRの双方で読み取りやすくなった。
導入の決め手
リコージャパンの営業担当からの紹介とサービス内容が自社の課題や要望に合致していたこと。
導入のプロセス
リコージャパンの営業担当から製品紹介を受け、詳しい説明を聞いて検討後に導入を決定。導入後は請求書をスキャンして自動読み取り・データ化を行い、回覧表は別紙化して請求書に添付する運用に変更。Excel出力を全銀ファイルに変換して銀行システムにアップロードする流れを採用した。
活用方法
届いた請求書をスキャンすると自動的に請求内容を読み取り、会計ソフト入力候補を表示。出力したExcelを全銀ファイルに変換して銀行システムへアップロードし支払処理を行う。回覧は別紙で運用。
社内の反応
回覧表を別紙にして添付する運用改善により、人とOCR双方にとって見やすく読み取りやすくなったと評価されている。製品のバージョンアップや機能改善も使いやすさに好意的な反応がある。
今後の展望
手形処理のデジタル化や自動割り振りの検討、経費精算の省力化やその他業務のペーパーレス化をさらに推進したいと考えている。
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お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
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お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
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RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
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お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
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RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
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RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
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導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
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お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
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株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
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藤木サッシ株式会社
11〜30名
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新潟県
公共施設・病院施設等ビル用サッシや再生木工事の設計・施工。営業品目:アルミサッシ、鋼製建具、シャッター、オーバードア、間仕切、防煙垂壁、既製金物(ルーバー笠木)、製作金物、ウッドデッキ、特殊処理木材製品(建具・ガラス・金物等の設計・製作・施工)
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