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DHK CANVASの導入事例

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導入企業|日本予防医薬株式会社

DHK CANVASと生成AI、RPAの連携で電話対応を効率化!年間3,800時間削減を実現

DHK CANVASと生成AI、RPAの連携で電話対応を効率化!年間3,800時間削減を実現

課題・目的

1

繁忙期と閑散期でコール数が約10倍の差があり人員確保に課題があった。

2

解約手続きと後処理に多くの時間を要していた。

3

既存のIVRでは解約理由がプッシュ入力に限定され詳細な顧客の声を取得できなかった。

導入後の効果

1

年間7万件の解約電話のうち40.9%が完全自動処理で完結し年間3,800時間を削減した。

2

解約受付完了後にオペレーターから入電することで顧客の安心感と満足度が向上した。

3

注文受付業務でオペレーター対応とほぼ同水準の定期購入引き上げ率を維持しつつコストを25%削減した。

まとめ

疲労回復ドリンクを扱う同社は繁忙期と閑散期で通話量が10倍近く変動し、解約手続きと後処理に多くの時間を要するうえ、既存のIVRでは解約理由の詳細が取れず管理も煩雑だったため、音声とプッシュ入力のハイブリッド対応や柔軟な料金体系、自社でコールフローを構築できる点を重視してDHK CANVASを導入した。DHK CANVASは解約理由を音声で取得してテキスト化し、APIで社内システムに連携、RPAと生成AIで自動分類・照合する運用を実現。結果、年間7万件の解約のうち40.9%が完全自動処理となり年間約3,800時間を削減し、注文受付でもコストを25%削減できた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

繁忙期と閑散期でコール数が約10倍の差があり人員確保に課題があった。

解約手続きと後処理に多くの時間を要していた。

既存のIVRでは解約理由がプッシュ入力に限定され詳細な顧客の声を取得できなかった。

新規顧客向けと既存顧客向けで別々のIVRを利用しており管理が煩雑だった。

導入の目的

電話対応の自動化による業務効率化。

解約手続きのスムーズな処理と詳細な解約理由の取得。

繁忙期と閑散期に合わせた柔軟なコール量管理。

導入後の効果

年間7万件の解約電話のうち40.9%が完全自動処理で完結し年間3,800時間を削減した。

解約受付完了後にオペレーターから入電することで顧客の安心感と満足度が向上した。

注文受付業務でオペレーター対応とほぼ同水準の定期購入引き上げ率を維持しつつコストを25%削減した。

導入の決め手

音声とプッシュ入力のハイブリッド対応が可能であること。

繁忙期と閑散期に合わせてコール量のプランを柔軟に変更できる単一料金プランであること。

専門知識がなくても実務担当者がコールフローを自由に設計・変更できること。

導入のプロセス

DHK CANVASを導入し、ボイスボットで解約手続きを自動化し、プッシュ入力で電話番号等を取得してAPI経由で社内システムへ取り込み、RPAと生成AIで照合と解約理由の分類・分析を行うプロセスを構築した。

活用方法

新規注文、定期注文、解約受付の3業務でDHK CANVASを使用し、解約はプッシュ入力と音声入力のハイブリッドで自動処理している。

社内の反応

DHK CANVASは24時間体制の業務インフラになっており、停止すると業務が滞るほど必須のサービスと捉えられている。

今後の展望

電話放送局が更にAI技術を活用することでさらなるサービス向上を期待している。

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プロダクト説明

DHK CANVASサービスは、ノーコードで直感的に構築・運用できるシナリオ型AI電話自動応答サービスです。 専門知識が不要なGUI画面にて、ドラッグ&ドロップで柔軟にコールフローを作成できます。これによりフルスクラッチ開発に比べ短納期・低コストで、API連携による高度な顧客照会や、1契約での複数業務対応を実現できます。従来ベンダー依存で発生していた設定変更のコストやリードタイムも解消でき、レポート分析に基づく高速なPDCAも可能となります。また、専任のカスタマーサクセスチームが構築から運用まで無償で伴走支援を行うため、社内にノウハウがなくても安心して導入できます。

導入企業情報

日本予防医薬株式会社

業界

化粧品・コスメ業界

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

健康補助食品の販売等

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