DHK CANVASの導入事例
プロダクト詳細導入企業|日本予防医薬株式会社
課題・目的
繁忙期と閑散期でコール数が約10倍の差があり人員確保に課題があった。
解約手続きと後処理に多くの時間を要していた。
既存のIVRでは解約理由がプッシュ入力に限定され詳細な顧客の声を取得できなかった。
導入後の効果
年間7万件の解約電話のうち40.9%が完全自動処理で完結し年間3,800時間を削減した。
解約受付完了後にオペレーターから入電することで顧客の安心感と満足度が向上した。
注文受付業務でオペレーター対応とほぼ同水準の定期購入引き上げ率を維持しつつコストを25%削減した。
まとめ
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導入前の課題
繁忙期と閑散期でコール数が約10倍の差があり人員確保に課題があった。
解約手続きと後処理に多くの時間を要していた。
既存のIVRでは解約理由がプッシュ入力に限定され詳細な顧客の声を取得できなかった。
新規顧客向けと既存顧客向けで別々のIVRを利用しており管理が煩雑だった。
導入の目的
電話対応の自動化による業務効率化。
解約手続きのスムーズな処理と詳細な解約理由の取得。
繁忙期と閑散期に合わせた柔軟なコール量管理。
導入後の効果
年間7万件の解約電話のうち40.9%が完全自動処理で完結し年間3,800時間を削減した。
解約受付完了後にオペレーターから入電することで顧客の安心感と満足度が向上した。
注文受付業務でオペレーター対応とほぼ同水準の定期購入引き上げ率を維持しつつコストを25%削減した。
導入の決め手
音声とプッシュ入力のハイブリッド対応が可能であること。
繁忙期と閑散期に合わせてコール量のプランを柔軟に変更できる単一料金プランであること。
専門知識がなくても実務担当者がコールフローを自由に設計・変更できること。
導入のプロセス
DHK CANVASを導入し、ボイスボットで解約手続きを自動化し、プッシュ入力で電話番号等を取得してAPI経由で社内システムへ取り込み、RPAと生成AIで照合と解約理由の分類・分析を行うプロセスを構築した。
活用方法
新規注文、定期注文、解約受付の3業務でDHK CANVASを使用し、解約はプッシュ入力と音声入力のハイブリッドで自動処理している。
社内の反応
DHK CANVASは24時間体制の業務インフラになっており、停止すると業務が滞るほど必須のサービスと捉えられている。
今後の展望
電話放送局が更にAI技術を活用することでさらなるサービス向上を期待している。


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DHK CANVASサービスは、ノーコードで直感的に構築・運用できるシナリオ型AI電話自動応答サービスです。 専門知識が不要なGUI画面にて、ドラッグ&ドロップで柔軟にコールフローを作成できます。これによりフルスクラッチ開発に比べ短納期・低コストで、API連携による高度な顧客照会や、1契約での複数業務対応を実現できます。従来ベンダー依存で発生していた設定変更のコストやリードタイムも解消でき、レポート分析に基づく高速なPDCAも可能となります。また、専任のカスタマーサクセスチームが構築から運用まで無償で伴走支援を行うため、社内にノウハウがなくても安心して導入できます。
日本予防医薬株式会社
化粧品・コスメ業界
非上場
大阪府
健康補助食品の販売等

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