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DHK CANVASの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社ギガプライズ

IVRを使って解決チャネルの最適化を目指しています!

IVRを使って解決チャネルの最適化を目指しています!

課題・目的

1

繁忙期と閑散期で発生する通話量の波があった。

2

自然災害などで突発的に問い合わせが増加し対応が困難になっていた。

3

人員不足や採用難、人件費上昇によりオペレーターを増やせない状況だった。

導入後の効果

1

チャットボットやFAQへの誘導によりチャットボット・FAQの利用率が10%向上した。

2

電話が繋がらないストレスがなくなり顧客がすぐに課題を解決できるようになった。

3

IVRのガイダンスを即時変更でき、有事の際でも迅速に対応できるようになった。

まとめ

集合住宅向けISPのギガプライズは、繁忙期や災害時に電話問い合わせが急増し人員増加が難しい課題を抱えていた。フローやガイダンスを容易に変更でき、低コスト・短納期で導入できる点を重視し、あふれ呼IVRとDHK CANVASを導入。導入後は放棄呼がゼロになりチャットボット・FAQ誘導で利用率が10%向上、IVRの即時変更が可能となり顧客満足と運用効率が改善された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

繁忙期と閑散期で発生する通話量の波があった。

自然災害などで突発的に問い合わせが増加し対応が困難になっていた。

人員不足や採用難、人件費上昇によりオペレーターを増やせない状況だった。

顧客数の増加に伴い通常時の通話量も増加傾向にあった。

導入の目的

電話が繋がらない場合でも別チャネルへ誘導し速やかに課題を解決すること。

電話対応の効率化と繁忙期や有事の際の対応力を向上させること。

チャットボットやFAQへの誘導により顧客満足度を高めること。

導入後の効果

チャットボットやFAQへの誘導によりチャットボット・FAQの利用率が10%向上した。

電話が繋がらないストレスがなくなり顧客がすぐに課題を解決できるようになった。

IVRのガイダンスを即時変更でき、有事の際でも迅速に対応できるようになった。

導入の決め手

フロー変更やガイダンス変更が簡単にできること。

低コストで運用できること。

導入までのリードタイムが短いこと。

導入のプロセス

基本はオペレーター対応を維持しつつ、取り切れない電話に対してIVR上でチャットボットやFAQへ誘導する運用を導入した。

活用方法

電話が繋がらない場合にIVRでチャットボットやFAQへ案内して顧客を他チャネルに誘導している。

社内の反応

DHK CANVASは操作が簡単で有事の際に迅速にガイダンス変更ができる点が評価された。

今後の展望

今後もより多くの機能を活用し、お客様に必要な情報を素早く提供していきたい。

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プロダクト説明

DHK CANVASサービスは、ノーコードで直感的に構築・運用できるシナリオ型AI電話自動応答サービスです。 専門知識が不要なGUI画面にて、ドラッグ&ドロップで柔軟にコールフローを作成できます。これによりフルスクラッチ開発に比べ短納期・低コストで、API連携による高度な顧客照会や、1契約での複数業務対応を実現できます。従来ベンダー依存で発生していた設定変更のコストやリードタイムも解消でき、レポート分析に基づく高速なPDCAも可能となります。また、専任のカスタマーサクセスチームが構築から運用まで無償で伴走支援を行うため、社内にノウハウがなくても安心して導入できます。

導入企業情報

株式会社ギガプライズ

業界

IT・通信業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

集合住宅向けISPサービス

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