資料作成を8割削減、パーソル「AUTOMETA」にAIスライド自動結合機能を追加

パーソルビジネスプロセスデザインが発表した「AIスライドマージ」は、ファイル自動整理サービス「AUTOMETA」の新しい機能です。この機能を使うと、社内に蓄積された膨大なプレゼンテーション資料の中から、AIが目的やテーマに沿ったスライドを自動で選び出し、一つの新しい資料として結合してくれます。

この機能の大きな特徴は、単にスライドを組み合わせるだけでなく、フォントやカラーパレットといったデザインの体裁を自動で統一してくれる点です。これにより、複数の人が作成したデザインの異なるスライドを組み合わせても、体裁の整ったドラフト資料がすぐに完成します。同社の調査では、この機能によって従来30分かかっていた作業が約6分に短縮され、約80%の時間削減が実現したとのことです。

開発の背景には、多くのビジネスパーソンが抱える「資料構成を考えるのに時間がかかる」「似たような資料を何度も作っている」といった課題があります。近年注目される生成AIによるスライド作成も、指示（プロンプト）の設計が難しく品質が安定しないという実務上の壁がありました。そこで同社は、資料を“1から作る”のではなく、社内にある質の高い資料を“組み合わせて活用する”という現実的なアプローチに着目し、今回の開発に至ったとしています。

また、SharePointやGoogle Driveといった主要なクラウドストレージと連携できるため、各所に保存されている資料をAUTOMETAに自動で集約し、AIが整理・タグ付けを行います。これにより、素材の収集から提案資料のドラフト作成までを、一気通貫で自動化することが可能になります。同社は今後、組み合わせたスライドの内容自体もAIが目的に合わせて書き換える機能などを実装していく予定です。

引用元：PR TIMES

O!Productニュース編集部からのコメント

ゼロから資料を作るのではなく、社内に眠る既存スライドをAIが組み合わせるアプローチは実務的です。デザイン統一まで自動化できるため、提案資料の初稿づくりにかかる負担が大きく減り、属人化解消にもつながりそうです。