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ベルシステム24、自治体向けAIコンタクトセンター運用支援を開始
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ベルシステム24、自治体向けAIコンタクトセンター運用支援を開始

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株式会社ベルシステム24は、自治体の問い合わせ窓口をAI化する新サービスの販売を開始しました。ZVC JAPANの「Zoom Contact Center」とAIチャットボット「Zoom Virtual Agent」を活用し、導入から運用まで一貫して支援します。人口減少による職員不足や問い合わせの複雑化が課題となる中、住民サービスの質を維持しつつ業務効率化を図ります。2031年3月末までに20自治体への導入を目指します。

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ポイント

  • 1
    Zoom Contact CenterとAIチャットボットで自治体窓口を24時間自動化
  • 2
    40年の運用ノウハウを活かし、導入から改善まで一気通貫で伴走支援
  • 3
    2031年3月末までに20自治体への導入を目標に掲げる

背景と課題

多くの自治体では、人口減少に伴う職員不足が深刻化する一方、住民からの問い合わせは多様化・複雑化しています。給付金支給時や災害発生時など、電話が集中して繋がりにくくなるケースや、閉庁後・休日の対応が難しいといった問題が生じています。こうした状況を改善するため、AIを活用した業務の自動化・効率化が求められていました。また、政府が推進する「ガバメントクラウド」への移行に伴い、セキュリティ評価制度「ISMAP」に認定されたクラウドサービスの活用が安全性の面からも重視されています。

サービス概要

本サービスは、ISMAP認定を取得済みの「Zoom Contact Center」と「Zoom Virtual Agent」を組み合わせ、ベルシステム24が40年以上培ってきたコンタクトセンター運営のノウハウを加えたものです。Zoom Contact Centerは、電話やチャット、メール、SNSなど複数のチャネルを一元管理でき、AIによる通話の文字起こしや要約で職員の負担を軽減します。Zoom Virtual Agentは24時間365日稼働するチャットボットで、住民の自己解決を促し、職員への問い合わせ件数を減らします。

運用支援の特長

ベルシステム24は、導入から運用までを一貫して支援します。具体的には、住民満足度の向上に向けたシナリオ設計や施策の実行をサポートし、通話データやチャットボットのやり取りを分析して業務改善に繋げます。また、AIがFAQに基づいて自動回答する仕組みを構築し、基本的な問い合わせはAIが、複雑な相談は職員が対応する役割分担を実現。これにより、応対品質の向上や自治体の業務効率化、職員の働き方改革に貢献します。

今後の展望

ベルシステム24は、自治体の総合案内や給付金窓口、災害時対応、税務・国保案内など幅広い領域で本サービスの販売を進め、2031年3月末までに20件の導入・運用支援を目指します。コンタクトセンター運営の専門性とAI技術を融合し、住民サービスの向上と自治体のDXを推進していく方針です。

Q&A

Q. 本サービスはどのような自治体の課題を解決しますか?

A. 職員不足や問い合わせ集中による電話の繋がりにくさ、閉庁後・休日の対応困難といった課題を、AIによる自動応答と業務効率化で解決します。

Q. Zoom Virtual Agentとは何ですか?

A. 24時間365日稼働するAIチャットボットで、住民が自分で疑問を解決できる環境を提供し、職員への問い合わせを減らします。

Q. ベルシステム24の運用支援にはどのような特徴がありますか?

A. 40年以上のノウハウを活かし、シナリオ設計からデータ分析に基づく改善まで一貫して伴走し、AIと人の役割分担を最適化します。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

Zoomのコンタクトセンター基盤にベルシステム24の運用ノウハウが乗るのは心強いですね。自治体DXの本丸である窓口業務に刺さりそうです。

引用元:PR TIMES

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この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
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