「MyTalent Hire」にAI日程調整、面接官への変更依頼から確定連絡まで対応
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株式会社TalentXは、採用管理システム「MyTalent Hire」にAI日程調整機能を実装しました。候補者のメールから希望日時を読み取り、面接官の予定と照合します。空き枠がない場合は予定の変更を依頼し、日程確定後の連絡とカレンダー登録まで行います。調整が成立しなかった場合は採用担当者に通知し、再調整か手動対応かを選べる仕組みです。
ポイント
- 1採用管理システム「MyTalent Hire」にAI日程調整機能を実装
- 2候補者メールの解析から面接官への変更依頼、確定連絡までを自動実行
- 3調整が成立しない場合は採用担当者に通知し、再調整か手動対応を選択
AI日程調整機能の概要
AI日程調整機能は、候補者から届いたメールを解析して希望日時を抽出し、指定した面接官のカレンダーと照合します。空き枠がない場合は、面接官や会議室の予定主催者に変更を依頼します。日程の確定後は、候補者へのメール送信、面接官への通知、カレンダー登録まで行います。
採用担当者は、選考ステップ、面接官、確定時に送信するメール文面を事前に設定します。確定メールには設定済みのテンプレートを使い、AIによる文面生成は行いません。
調整が成立しなかった場合は必ず採用担当者に通知され、AIによる再調整か手動調整かを選べます。
AI日程調整の流れ。希望日時の読み取り、日程調整、変更依頼、確定連絡の4段階を示しています（出典：TalentX）。
開発の背景
TalentXは、AIを部分的に導入しても日程調整などの実務が採用担当者に残ることを開発の背景に挙げています。定型的な作業をAIが担うことで、担当者が候補者への理解や対話に時間を使える環境を目指したとしています。
AIネイティブ採用の実現に向けて
TalentXは2026年4月、採用CRMや候補者管理などのモジュールを横断的に支えるAI基盤「MyTalent AI Core」をリリースしました。今回の日程調整機能は、この基盤のもとで複数の採用業務をつなぐAIエージェントの第一弾です。
今後は、AIエージェントが担う業務範囲を順次広げる方針です。採用担当者は候補者との対話や関係構築、最終的な意思決定を担うとしています。
Q&A
Q. どのサービスで利用する機能ですか？
A. TalentXの採用管理システム「MyTalent Hire」に実装された、面接日程の調整機能です。
Q. 空き枠がない場合も対応できますか？
A. AIが面接官や会議室の予定主催者に変更を依頼します。確定後は連絡とカレンダー登録を行います。
Q. 調整が成立しなかった場合はどうなりますか？
A. 採用担当者に通知され、AIによる再調整か手動での調整かを選べます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
空き枠がない場合の変更依頼までAIが担う機能です。調整できない場合に人へ戻す流れも用意されています。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
