Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社プロリーチ
課題・目的
組織で議事録を作成する習慣がなく会議の情報が残っていなかった。
会議で決めたネクストアクションに対して認識齟齬が生じ確認に時間がかかっていた。
面談のフィードバックを行うために同席が必要でフィードバック機会に限界があった。
導入後の効果
会議後すぐに自動で議事録を確認できるようになった。
音声を活用して正確な情報共有が可能になった。
同席せずに面談音声を聞き直して具体的にフィードバックできるようになりメンバーのスキルアップにつながった.
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導入前の課題
組織で議事録を作成する習慣がなく会議の情報が残っていなかった。
会議で決めたネクストアクションに対して認識齟齬が生じ確認に時間がかかっていた。
面談のフィードバックを行うために同席が必要でフィードバック機会に限界があった。
導入の目的
議事録作成の習慣をつけて会議の情報を残すため。
会議で決めたネクストアクションの認識齟齬を減らし確認時間を短縮するため。
面談のフィードバックを同席不要で行えるようにしメンバーのスキルアップを図るため.
導入後の効果
会議後すぐに自動で議事録を確認できるようになった。
音声を活用して正確な情報共有が可能になった。
同席せずに面談音声を聞き直して具体的にフィードバックできるようになりメンバーのスキルアップにつながった.
導入の決め手
AIが自動で要点を整理して議事録を作成できること。
会議の音声を保存してピンポイントで聞き直せるタイムスタンプ機能があること。
固有名詞や専門用語の登録による高精度な文字起こしとモバイルでの対面録音対応があること.
導入のプロセス
スマート書記のモバイルアプリで会議を録音しつつPCで同時にメモを取りタイムスタンプを付与。会議後は自動で抽出された議題・要点とメモのタイムスタンプを組み合わせて議事録を作成し、社内コミュニケーションツールにネクストアクションと議事録URLを共有。
活用方法
対面の社内会議（4〜6名）でテーブル中央にスマホを置き録音。重要発言時にPCでメモを取りタイムスタンプを付与。会議後は要点抽出結果とメモを組み合わせて議事録を完成させ、音声をピンポイントで聞き直せるように共有。面談の文字起こしと音声を利用して同席不要でフィードバック。
社内の反応
社内ではネクストアクションや重要発言のタイムスタンプを活用して具体的に振り返りが行われるようになり、会議運用の改善点（例：ネクストアクションをもっと早く話し合うべき等）が明確になった。面談のフィードバックも同席不要で行えるようになり好評。
今後の展望
スマート書記の音声を蓄積・活用して成果を出しているメンバーのトークを言語化し成功要因を共有、メンバーのスキルアップを図る。採用時の発言ニュアンス確認に活用し、評価の標準化を進めたい。
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