Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜積水化学工業株式会社
課題・目的
月間約100時間の会議に同席しており情報のキャッチアップに時間がかかっていた。
会議時間が重なり同席できないことがあり、情報共有が遅れて進捗に影響が出ていた。
情報のキャッチアップ時間を短縮するため。
導入後の効果
情報のキャッチアップ時間を約30%削減できた。
一次情報をもとに議論できるようになり議論の質が向上した。
過去の会議音声を簡単に振り返り、会議情報を会社の財産として残せるようになった。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
月間約100時間の会議に同席しており情報のキャッチアップに時間がかかっていた。
会議時間が重なり同席できないことがあり、情報共有が遅れて進捗に影響が出ていた。
導入の目的
情報のキャッチアップ時間を短縮するため。
ユーザーの一次情報（音声）を活用して議論の質を高めるため。
導入後の効果
情報のキャッチアップ時間を約30%削減できた。
一次情報をもとに議論できるようになり議論の質が向上した。
過去の会議音声を簡単に振り返り、会議情報を会社の財産として残せるようになった。
導入の決め手
AIが会議の要約生成と要点抽出を自動で行える点。
社内の高いセキュリティ要件をクリアできた点。
導入のプロセス
トライアル実施で要約生成・要点抽出などの出力を確認し、社内のセキュリティ要件を満たしていることを確認した上で導入を決定。現在は採択者と外部メンターの打合せで録音→会議終了後にAIで要約・要点抽出を行い共有する運用を実施している。
活用方法
採択者と外部メンターのメンタリング会議を録音し、会議終了後にAIで「要約生成」「要点抽出」を実行。定例会議では要約・要点を確認して重要箇所をピンポイントで聞き直す。重要な会議は倍速で全音声を聞き直し、通勤などのスキマ時間にキャッチアップする。タイムスタンプ機能で要点付近の音声をすぐに再生して確認する。
社内の反応
利用促進がスムーズで特につまづくことはなかった。「メモを必死に取る必要がなくなり会議に集中できる」「聞き漏らしがないか確認できる」といった好意的な反応があった。外部メンターが実際の音声を聞いた上で具体的なフィードバックができるようになった。
今後の展望
事業化フェーズで新しいメンバー加入時のキャッチアップに活用し、過去の外部メンターと採択者のやり取りを一次情報として共有して『なぜ現在の事業になったか』の理解を深めたい。インプット時間の短縮と質の高い共有を実現したい。
どのような企業におすすめですか？
新規事業に関わる全ての人、特にユーザーの声を重視する人（ユーザーインタビューを行う人やユーザーの声をまとめる人）
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Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記） by エピックベース株式会社
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株式会社アップビート(301〜500名)
Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記） by エピックベース株式会社
重要な会議だけでなく、新たな利用シーンが生まれて業務効率化を促進
導入の効果文字起こし作業から解放され、議事録作成の業務負荷が大きく軽減された
石川県七尾市役所
Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記） by エピックベース株式会社
聞き直したい音声を探す時間がゼロに。専門用語が多い経営会議の議事録作成時間を60%削減し働き方改革を実現
導入の効果聞き直したい箇所の音声をタイムスタンプでピンポイントに聞き直せるようになった
応用地質株式会社(1,001名以上)
Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記） by エピックベース株式会社
商談の議事録作成時間がゼロに。対応できる商談数が増え、提案のクオリティ改善も実現
導入の効果議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった
株式会社フィックスポイント(6〜10名)
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
積水化学工業株式会社
1,001名以上
上場
大阪府
主要営業品目 レジデンシャル(住まい): 住宅事業(ユニット住宅「セキスイハイム(鉄骨系・木質系)」、分譲用土地)、リフォーム事業(「セキスイファミエス」)、不動産事業(不動産仲介、賃貸管理)、まちづくり事業(分譲マンション「HEIM SUITE」)、住生活サービス事業(インテリア、エクステリア) アドバンストライフライン(社会インフラ): パイプ・システムズ分野(塩化ビニル管・継手、ポリエチレン管・継手、プラスチックバルブ、強化プラスチック複合管、塩素化塩ビ樹脂コンパウンド、雨水貯留材)、住・インフラ複合材分野(建材(雨とい、エクステリア材)、介護機器、浴室ユニット、合成木材、防音制振材料、不燃性ポリウレタン、耐火材料)、インフラ・リニューアル分野(管きょ更生材料および工法、パネルタンク) イノベーティブモビリティ(エレクトロニクス/移動体): エレクトロニクス分野(液晶用微粒子、感光性材料、半導体材料、光学フィルム、工業用テープ)、モビリティ分野(合わせガラス用中間膜、発泡ポリオレフィン、車輌用樹脂・ラバー成型品、工業用テープ、放熱材料(グリス・シート)、炭素繊維強化プラスチック(CFRP)等複合材成形品、加飾シート、ポリビニルアルコール樹脂)、インダストリアル分野(ブロー容器、建設用資材、発泡ポリオレフィン、接着剤、包装用テープ、プラスチックコンテナ、樹脂畳(MIGUSA)、衛生材料) ライフサイエンス(健康・医療): 検査事業(臨床検査薬、自動分析装置、採血管)、医療事業(医薬品原薬・中間体、創薬支援、酵素原料) 新規事業創出: 次代の中核事業(ネクストフロンティア)開発のため、新規事業の創出に取り組み、主に環境・エネルギー面などの社会課題解決に資するイノベーション創出に注力しています.
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