Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社アップビート
課題・目的
会議の録画を見返しながら議事録を作成しており作成に約8時間かかっていた。
議事録作成に時間がかかるため関係者への情報共有が遅れていた。
1on1を開始したが議事録作成の負担を増やしたくなかった。
導入後の効果
議題ごとに要点を整理し編集作業を効率化して議事録作成時間を50%削減した。
議事録作成時間の短縮により関係者への迅速な情報共有が可能になった。
1on1でも要点を整理して議事録作成を自動化できるようになった。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
会議の録画を見返しながら議事録を作成しており作成に約8時間かかっていた。
議事録作成に時間がかかるため関係者への情報共有が遅れていた。
1on1を開始したが議事録作成の負担を増やしたくなかった。
導入の目的
議事録作成時間を削減し、関係者への情報共有スピードを上げる。
1on1など新しい取り組みでも議事録作成の負担を増やさないようにする。
導入後の効果
議題ごとに要点を整理し編集作業を効率化して議事録作成時間を50%削減した。
議事録作成時間の短縮により関係者への迅速な情報共有が可能になった。
1on1でも要点を整理して議事録作成を自動化できるようになった。
導入の決め手
AIが求めている細かさで議題ごとに要点を自動出力できたこと。
要点に紐づく発言をピンポイントで聞き直せるタイムスタンプ機能があったこと。
サービス上で文字起こしや編集、音声確認が一画面で完結し使いやすかったこと。
導入のプロセス
事前に共有されている議題をスマート書記に入力し、会議後に「指定した項目でまとめる」機能や「要点抽出」「要約」を使ってAIが自動で要点を整理。その後、出力内容をサービス上の編集画面で確認・編集。タイムスタンプで該当発言を聞き直しながら補正を行う。
活用方法
議題を指定して要点を整理する「指定した項目でまとめる」、会議全体から議題も含めて要点を抽出する「要点抽出」、会議の概要をまとめる「要約」を会議の目的に応じて使い分け。1on1や営業会議など複数の会議で活用。
社内の反応
利用者からは要点が自動で整理される点や、議事録を作成する必要がなく気軽に1on1ができる点が好評。説明は一度で済み、他部署への展開もスムーズだった。
今後の展望
1on1を全国エリアで本格導入することを検討。人事考課面談など他のシーンでの活用も検討し、さらなる業務効率化を目指す。
どのような企業におすすめですか？
会議中にメモが取りづらい会議を実施している人（内部監査の聞き取り調査など）
AI事例マッチ度診断
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商談の議事録作成時間がゼロに。対応できる商談数が増え、提案のクオリティ改善も実現
導入の効果議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった
株式会社フィックスポイント(6〜10名)
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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