Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜応用地質株式会社
聞き直したい音声を探す時間がゼロに。専門用語が多い経営会議の議事録作成時間を60%削減し働き方改革を実現
課題・目的
専門用語を含む発言を議事録にまとめるのに時間がかかっていた
録音音声から必要な発言を探し聞き直すのに時間がかかっていた
会議時間3〜4時間に対して倍以上の時間をかけて議事録を作成していた
導入後の効果
聞き直したい箇所の音声をタイムスタンプでピンポイントに聞き直せるようになった
専門用語の多い経営会議の議事録作成時間を約60%削減した
会議の準備時間や過去の議事録の確認工数も削減された
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導入前の課題
専門用語を含む発言を議事録にまとめるのに時間がかかっていた
録音音声から必要な発言を探し聞き直すのに時間がかかっていた
会議時間3〜4時間に対して倍以上の時間をかけて議事録を作成していた
導入の目的
経営会議の議事録作成時間を削減するため
会議内容の振り返りと情報共有を容易にするため
導入後の効果
聞き直したい箇所の音声をタイムスタンプでピンポイントに聞き直せるようになった
専門用語の多い経営会議の議事録作成時間を約60%削減した
会議の準備時間や過去の議事録の確認工数も削減された
導入の決め手
大手企業や自治体での導入実績が多く信頼感があったため
クラウド上で会議体ごとに議事録を管理でき管理がしやすかったため
議事録作成時間をどれだけ削減できるかが重要視されたため
導入のプロセス
導入検討は、まず議事録作成工数削減を優先課題とし、導入実績や管理性を評価してスマート書記を採用。導入後は会議でタイムスタンプを活用し、用語登録や録音機材を改善して精度向上を図っている。
活用方法
経営会議の議事録作成で利用。会議中にタイムスタンプを付けメモと音声を紐づけるほか、AI要点抽出やスマート複製（テンプレート活用）を併用。IR面談など他用途でも試用あり。
社内の反応
他部署でも関心が高く『AI議事録サービスを使っているの？』と問われることがある。議事録作成の負担軽減が評価されている。
今後の展望
他の部署やシーン（IR面談など）への展開を検討。徐々に社内での利用範囲を広げたい意向。
どのような企業におすすめですか？
音声を聞き直しながら議事録を作成している人（詳細な議事録を作成する必要がある経営会議等）
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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