Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜石川県七尾市役所
課題・目的
市職員の議事録作成業務に工数がかかっていた
市議会内の委員会における議事録作成の効率化
導入後の効果
文字起こし作業から解放され、議事録作成の業務負荷が大きく軽減された
家庭訪問の報告書作成など他の業務シーンでも活用が広がり業務効率化に寄与した
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導入前の課題
市職員の議事録作成業務に工数がかかっていた
導入の目的
市議会内の委員会における議事録作成の効率化
導入後の効果
文字起こし作業から解放され、議事録作成の業務負荷が大きく軽減された
家庭訪問の報告書作成など他の業務シーンでも活用が広がり業務効率化に寄与した
導入の決め手
インターネット上で利用でき、AIによる文字起こしや機能改善が期待できたこと
LGWANの回線速度に対する不安がありインターネット上で動作するサービスを選んだこと
導入のプロセス
資料請求や他社サービスの検討を行い、インターネット上で動くスマート書記を導入。当初は庁内セキュリティやネットワーク制約により専用端末1台で運用し、その後リモートワーク対応端末配布や研修を行い各課で利用が拡大した。
活用方法
主に市議会の委員会議事録作成に使用。加えて家庭訪問時の録音を文字起こしして報告書作成に活用するなど、各課で独自の利用法が生まれている。
社内の反応
導入当初は専用端末1台での利用だったが、その後リモートワーク端末配布や研修により多くの職員が活用するようになった。利用者増加や想定外の利用シーンが生まれている。
今後の展望
庁内でさまざまなシーンでの利用を促進し、デジタル化による業務効率化をさらに進めていきたいと述べている。
どのような企業におすすめですか？
議会や委員会など、1回の会議時間が長く要約しにくい会議や、議事録をイチから作成する負担を軽減したい自治体
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導入の効果議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった
株式会社フィックスポイント(6〜10名)
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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