Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本梱包運輸倉庫株式会社
課題・目的
重要な定例会議の議事録作成にかかる時間・コストが大きかった
議事録作成の業務効率化
導入後の効果
重要な定例会議の議事録が会議終了後の文字起こし実行で翌営業日に共有できるようになった
担当者の作業負担が大幅に軽減された
会議内容を鮮度が落ちないうちに参加者に共有できるようになった
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導入前の課題
重要な定例会議の議事録作成にかかる時間・コストが大きかった
導入の目的
議事録作成の業務効率化
導入後の効果
重要な定例会議の議事録が会議終了後の文字起こし実行で翌営業日に共有できるようになった
担当者の作業負担が大幅に軽減された
会議内容を鮮度が落ちないうちに参加者に共有できるようになった
導入の決め手
スマート書記の担当者による丁寧な対応と実環境での確認・説明会の実施が決め手となった
セキュリティ面の説明により導入に納得が得られた
自社で同等のAIツールを開発するには時間とコストがかかるため既存サービス利用を選択した
導入のプロセス
β版提供時に問い合わせがあり導入。検討中の疑問点についてはスマート書記側が実環境で確認したり説明会を開催するなど丁寧に対応し、情報システム部門の理解も得られたため導入決定に至った。
活用方法
重要な定例会議で文字起こしを実行し、生成された文字起こしをもとに要約やまとめを行い議事録を作成・共有。オンライン会議、対面、ハイブリッドいずれでも利用。社内で詳しいユーザーがハブとなり拡大利用している。
社内の反応
総務課が旗振り役となり利用が広がった。各部署にスマート書記に詳しい利用者が存在し、その人たちがハブとなって利用者が増えている。グループ会社や全国の営業所でも利用が広がっている。
今後の展望
カレンダー登録やミーティングツール連携、独自テンプレート取り込みなどの機能追加を期待。エディタ機能やタイムスタンプのさらなる活用も望む。今後も機能成長を期待し、全社でさらに業務効率化が進むことを期待している。
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Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記） by エピックベース株式会社
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商談の議事録作成時間がゼロに。対応できる商談数が増え、提案のクオリティ改善も実現
導入の効果議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった
株式会社フィックスポイント(6〜10名)
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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