Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）

文字起こし精度が高く編集しやすい点

議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった

専門用語を事前登録して正確に変換できる点。

約2時間の会議の議事録作成時間が約4時間から約30分に短縮され約90%削減された。

AIが会議の要約生成と要点抽出を自動で行える点。

情報のキャッチアップ時間を約30%削減できた。

文字起こし精度が高かったこと。

商談後の情報整理時間を約30分から15分に短縮し50%削減した。

AIが自動で要点を整理して議事録を作成できること。

会議後すぐに自動で議事録を確認できるようになった。

インターネット上で利用でき、AIによる文字起こしや機能改善が期待できたこと

文字起こし作業から解放され、議事録作成の業務負荷が大きく軽減された

商談での案内が丁寧であったこと

重要会議の詳細記録が残せるようになり情報のオープン化の第一歩になった

ツールのセキュリティ方針が自社方針とマッチしていた

議事録作成時間を約70%削減。会議中のメモや会議後の音声聞き直し作業がゼロになり精神的負担が軽減。議事録のアウトプット形式が多様化し、コスト面でも人力より優位。

文字起こし精度が高かったこと（高精度で前後の文脈を確認できる）

議事録作成時間を50%削減。作成時間短縮により役員が相談に応じる時間が増え、業務に集中できるようになった。言った言わない問題の抑止や、会議内容の文字情報化による情報の見える化の期待。

編集画面と文字起こし確認画面が同一の一画面であること（操作性・編集のしやすさ）

議事録作成時間を約3〜6時間から約1.5〜3時間へ削減（約50%削減）。文字起こしツールからさらに約25%の時間削減。ツール間を行き来するコピペ作業や音声検索の手間が解消され、作業ストレスが大幅に減少。校正など本質的な作業に集中できるようになった。

導入ベンダーの対応が丁寧であったこと（実際の環境での確認、社内向け説明会など）

従来複数日かかっていた議事録作成が、会議終了後に文字起こしを実行すればまとめるだけで翌営業日には共有できるようになった。情報共有のスピード向上と作業負担軽減。

AIが求める形式で議題ごとに要点を出力したこと

議事録作成時間を50%削減できた。確認作業時間も削減され、関係者への迅速な情報共有が可能になった。1on1では議事録作成の手間がなくなり振り返りがしやすくなった。

音声から必要な会話をピンポイントで探せる機能（タイムスタンプ）で聞き直し工数を大幅に削減できること

報告書作成時間が約5〜6時間から約3時間に短縮（約50%削減）。第三者の確認工数も削減。情報共有が迅速になった。

文字起こしだけでなく議事録の作成・編集がしやすい機能があること

議事録作成工数が半減した

大手企業や自治体での導入実績が多く信頼感があったため

聞き直したい箇所の音声をタイムスタンプでピンポイントに聞き直せるようになった

単なる文字起こしではなく議事録作成を楽にする機能があること

まとめ型の議事録作成にかかる工数が半分以下になった