Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）

編集画面と文字起こし確認が同一画面で完結する使いやすさがあったため

議事録作成時間を約3〜6時間から約1.5〜3時間に短縮し約50%削減した

文字起こし精度が高かったこと。

商談後の情報整理時間を約30分から15分に短縮し50%削減した。

文字起こし精度が高く会話の前後の文脈を確認できたこと

議事録作成時間が50%削減された

AIが自動で要点を整理して議事録を作成できること。

会議後すぐに自動で議事録を確認できるようになった。

文字起こし精度が高く編集しやすい点

議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった

専門用語を事前登録して正確に変換できる点。

約2時間の会議の議事録作成時間が約4時間から約30分に短縮され約90%削減された。

メモと録音音声が自動で紐づきタイムスタンプからピンポイントで聞き直せる機能があったこと。

報告書の作成時間が約5〜6時間から約3時間に短縮され、約50%の削減を実現した。

AIが会議の要約生成と要点抽出を自動で行える点。

情報のキャッチアップ時間を約30%削減できた。

インターネット上で利用でき、AIによる文字起こしや機能改善が期待できたこと

文字起こし作業から解放され、議事録作成の業務負荷が大きく軽減された

商談での案内が丁寧であったこと

重要会議の詳細記録が残せるようになり情報のオープン化の第一歩になった

スマート書記の担当者による丁寧な対応と実環境での確認・説明会の実施が決め手となった

重要な定例会議の議事録が会議終了後の文字起こし実行で翌営業日に共有できるようになった

AIが求めている細かさで議題ごとに要点を自動出力できたこと。

議題ごとに要点を整理し編集作業を効率化して議事録作成時間を50%削減した。

文字起こしだけでなく議事録の作成・編集がしやすい機能があること

議事録作成工数が半減した

大手企業や自治体での導入実績が多く信頼感があったため

聞き直したい箇所の音声をタイムスタンプでピンポイントに聞き直せるようになった

単なる文字起こしではなく議事録作成を楽にする機能があること

まとめ型の議事録作成にかかる工数が半分以下になった

ツールのセキュリティ方針が自社方針と合致していたため。

議事録作成時間が約70%削減された。