Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本特殊陶業株式会社
課題・目的
1件の報告書の作成に約5〜6時間かかっていた。
月に約20件の報告書作成を対応しており負担が大きかった。
文字起こしアプリでは誤変換の確認や修正に時間がかかり効率化が実現できなかった。
導入後の効果
報告書の作成時間が約5〜6時間から約3時間に短縮され、約50%の削減を実現した。
タイムスタンプ機能により必要な音声を素早く正確に聞き直せるようになった。
第三者の確認工数が削減され情報共有が効率化した。
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導入前の課題
1件の報告書の作成に約5〜6時間かかっていた。
月に約20件の報告書作成を対応しており負担が大きかった。
文字起こしアプリでは誤変換の確認や修正に時間がかかり効率化が実現できなかった。
導入の目的
報告書作成の工数を削減するため。
会議音声から必要な箇所を素早く聞き直せるようにするため。
情報共有と第三者確認の工数を削減するため。
導入後の効果
報告書の作成時間が約5〜6時間から約3時間に短縮され、約50%の削減を実現した。
タイムスタンプ機能により必要な音声を素早く正確に聞き直せるようになった。
第三者の確認工数が削減され情報共有が効率化した。
導入の決め手
メモと録音音声が自動で紐づきタイムスタンプからピンポイントで聞き直せる機能があったこと。
従来の作成方法を変えずに運用できること。
データが機械学習に利用されないなどのセキュリティ面で安心できたこと。
導入のプロセス
記載なし
活用方法
会議中にメモを取り、スマート書記で自動的にメモと録音を紐付ける。タイムスタンプ機能でメモ箇所からピンポイントで音声を聞き直し、文字起こし結果と音声を併せて確認しながら報告書を作成する。
社内の反応
第三者の確認作業が楽になり、会議に参加できなかった人も音声をピンポイントで確認できるようになったことによる情報共有の効率化が得られたことが示されている。
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商談の議事録作成時間がゼロに。対応できる商談数が増え、提案のクオリティ改善も実現
導入の効果議事録作成時間を65%削減し、通常は30分ほどで作成できるようになった
株式会社フィックスポイント(6〜10名)
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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(1)スパークプラグおよび内燃機関用関連品の製造、販売(2)ニューセラミックおよびその応用商品の製造、販売、その他
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