Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社大和バルブ
課題・目的
役員自ら議事録を作成しており作成に3〜4時間かかっていた
議事録作成中に音声を聞き直すため相談や業務がしづらく機会損失が発生していた
無料の文字起こしツールでは精度不足で運用に耐えなかった
導入後の効果
議事録作成時間が50%削減された
議事録作成時間短縮により役員が社員対応や相談に対応しやすくなった
会議の文字起こしにより情報の見える化が進み部署間の情報共有が期待できる
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導入前の課題
役員自ら議事録を作成しており作成に3〜4時間かかっていた
議事録作成中に音声を聞き直すため相談や業務がしづらく機会損失が発生していた
無料の文字起こしツールでは精度不足で運用に耐えなかった
導入の目的
役員会の議事録作成時間を短縮するため
会議内容の情報を見える化し社内で共有しやすくするため
導入後の効果
議事録作成時間が50%削減された
議事録作成時間短縮により役員が社員対応や相談に対応しやすくなった
会議の文字起こしにより情報の見える化が進み部署間の情報共有が期待できる
導入の決め手
文字起こし精度が高く会話の前後の文脈を確認できたこと
価格帯が適正で費用対効果が高いと判断できたこと
情報の機密性が高い会議でも運用可能な点が評価されたこと
導入のプロセス
役員会で実際にスマート書記を試用し文字起こし精度を確認。費用対効果や定性的効果（相談時間増加、言った言わないの解消等）を役員に説明し、導入を決定。まずは意図的に役員会で利用を開始し、理解が進めば全社展開を進める計画。過去音声データのアップロードによる情報の見える化も検討中。
活用方法
役員会の議事録作成にスマート書記を使用。会議音声の文字起こし・確認、要点抽出の補助として利用。過去の会議音声データのアップロードによるアーカイブ化も検討。
社内の反応
役員や他支社から興味が示されている。導入にあたり費用対効果や定性的利点（相談時間の増加、確認コストの削減）を説明して理解を得た。
今後の展望
全社展開を目指し、まずは役員の理解を深めたうえで他会議・過去会議の情報を見える化していく計画。情報共有を進めることで社内の共通認識を深めたいと考えている。
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株式会社大和バルブ
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