Otolio（オトリオ）（※旧：スマート書記）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜See text summary below
課題・目的
会議時間の約7倍をかけて議事録を作成していた
重要な会議の証跡を残す文化の定着
議事録作成の負担軽減
導入後の効果
重要会議の詳細記録が残せるようになり情報のオープン化の第一歩になった
議事録作成工数を約7割削減できた
議事録作成時間の削減により内部質保証など他の大学運営業務に時間を割けるようになった
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導入前の課題
会議時間の約7倍をかけて議事録を作成していた
導入の目的
重要な会議の証跡を残す文化の定着
議事録作成の負担軽減
導入後の効果
重要会議の詳細記録が残せるようになり情報のオープン化の第一歩になった
議事録作成工数を約7割削減できた
議事録作成時間の削減により内部質保証など他の大学運営業務に時間を割けるようになった
導入の決め手
商談での案内が丁寧であったこと
導入後もしっかりしたサポートを受けられること
直感的に操作できること
導入のプロセス
トライアルを実施し、会議室の集音環境改善のためのアドバイスを受けて連結型の集音マイクを購入。スマート書記の使いやすさとサポートにより導入を進めた。
活用方法
学長室の2名で利用。会議の録音を文字起こしし、発言者名を補完・誤変換箇所を修正する形で議事録を作成。今後、学内説明会や研修会、学生オリエンテーションなどでの利用拡大を検討。
社内の反応
学内のコミュニケーションが活発になり、議事録を重視する方針につながった。現在は学長室のみの利用だが他教職員への展開を検討中。
今後の展望
学内利用の拡大を予定。学内説明会を開催して他教職員にも導入を促進予定。機能要望として、独自の漢字や文書ルールを取り込んでナビゲートする機能を希望。
どのような企業におすすめですか？
議事録作成に多くの工数がかかっている担当者、第三者に対して協議の過程を説明する必要のある大学や学校法人の担当者
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Otolio（旧：スマート書記）は、議事録作成を音声とAIで自動化するAI議事録ツールです。90%以上の高精度文字起こし、AIによる自動要約・要点抽出で議事録作成業務を自動化。経営会議や部内会議、人事面接、商談など社内外のあらゆる会議でご利用いただけます。
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