富士フイルムHD、BoostDraft導入で契約書レビュー時間を約3分の1に短縮
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富士フイルムホールディングス株式会社は、法務向け総合文書エディタ「BoostDraft」を導入し、契約書レビュー時間を約3分の1に短縮しました。同社の法務部では、M&Aや業務提携など多様な契約書の審査を担っており、表記揺れや定義語の整合性確認に多くの時間を割いていました。BoostDraftの導入により、こうした形式的な確認作業が自動化され、法務担当者はより専門性の高い業務に集中できるようになっています。この導入事例は、BoostDraftを提供する株式会社BoostDraftによって公開されました。
ポイント
- 1富士フイルムHD法務部がBoostDraftを導入し、契約書レビュー時間を約3分の1に短縮
- 2表記揺れや定義語の整合性確認など、形式的な確認作業を自動化
- 3法務担当者が法令検討など専門性の高い業務に集中できる環境を実現
導入の背景と課題
富士フイルムホールディングス株式会社の法務部では、M&Aや組織再編、資本業務提携に関する契約書から、各事業の開発・製造・販売・ライセンスに関する契約書まで、多様な文書の審査を担当しています。従来は、表記揺れや定義語の整合性確認、条項番号のチェックなどをすべて目視で行っており、作業負荷の大きさや確認漏れのリスクが課題でした。しかし、こうした形式面の作業は避けて通れないものと捉えられ、解決可能な課題として認識されていなかったといいます。
BoostDraftとの出会いとトライアル
社内のIT部門からの紹介をきっかけに、法務部全体でBoostDraftのトライアルを実施しました。地道な確認作業を自動で処理できる点に魅力を感じ、実際の業務で試用したところ、「もう元のやり方には戻れない」という確かな手応えを得て、正式導入を決定しました。
導入効果と今後の展望
導入後、契約書レビューにかかる時間は約3分の1に短縮されました。形式面の確認作業に充てていた時間を、法令検討など、より専門性の高い業務に振り向けられるようになり、法務業務全体の質向上にもつながっています。現在では、法務部が業務を遂行するうえで欠かせないツールになっているとの声も寄せられています。
BoostDraftの特長
BoostDraftは、法的文書の見栄え調整や校正などの形式的作業を自動化するソフトウェアです。Microsoft Word上で動作するため、業務フローの変更負担が小さく、インターネット接続も基本的に不要で、機密情報の漏洩リスクを抑えられます。2024年には文書比較を高速化する「BoostDraft Compare」、2026年には内容面のレビューを効率化する「BoostDraft AI」の提供も開始され、3つのサービスで法務部門の効率化と品質向上を支援します。
Q&A
Q. BoostDraftとは何ですか？
A. 法務向けの総合文書エディタで、契約書などの表記揺れチェックや校正を自動化し、Word上で動作するツールです。
Q. 導入によって具体的にどのような業務が変わりますか？
A. 目視で行っていた形式的な確認作業が自動化され、浮いた時間を法令検討など専門性の高い業務に充てられます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
表記揺れチェックが自動化されるだけでレビュー時間が3分の1に減るなら、法務担当者は中身の検討にもっと時間を使えそうですね。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
