サイオステクノロジー、グルージェントフローにAI入力提案機能を追加

「フォーム入力支援」は、申請画面上の入力アシスタントに指示を出すと、AIが過去の申請履歴を照合して適切な内容を提案します。該当する履歴がない場合でも、日付や税区分などの項目構造を理解し、提案理由とともに申請者に入力内容を提示します。AIによる自動入力や自動送信は行わず、申請者が目視確認した上でワンクリックで申請フォームへ反映する仕様です。

本機能は、人の確認を前提とした運用を採用しています。AIの提案が適切か必ず人が確認してから反映する設計です。ユーザー本人の権限範囲内のデータのみを参照するため、閲覧権限のない過去の申請データが参照されることはありません。また、入力されたデータがAIモデルの学習に利用されることもありません。

本機能は、「グルージェントフロー」の「ビジネスプラン」または「プレミアムプラン」を利用するユーザーへ追加費用なしで提供します。今回のベータ版は申請操作の多いPC版を対象としており、今後はユーザーからのフィードバックをもとに改善を行っていく予定です。サイオステクノロジーは、人の判断を尊重しつつ、利用者の単純作業を大幅に軽減できるよう継続的な機能改善を推進するとしています。

「グルージェントフロー」は、申請・承認・決裁といった一連の業務に対応したクラウドワークフローです。2011年の提供開始以来、シンプルな操作性で多くの企業に採用されています。申請フォームや承認経路を柔軟に設計できること、PCだけでなくモバイル端末などマルチデバイスに対応していること、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアと連携してアカウント管理や自動処理を行えることが主な特長です。

A. グルージェントフローの申請画面で、AIが過去の申請履歴などを参照して、入力内容を提案してくれる機能です。

A. 自動入力や自動送信は行わず、申請者が内容を確認してからワンクリックで反映する仕組みになっています。

A. ビジネスプランとプレミアムプランのユーザーが、追加費用なしで利用できます。

• https://www.gluegent.com/service/flow/ai-assist-function/#form-assist
• https://www.gluegent.com/service/flow/
• https://sios.jp/
• https://go.gluegent.com/inquiry/flow/

O!Productニュース編集部からのコメント

過去の申請履歴から入力内容を提案してくれるのは、稟議の差し戻しが多い現場にはありがたいですね。誤申請防止のため人が確認してから反映する設計も安心です。

引用元：PR TIMES