ネクストエンジン特化型アプリ「まとまるGateWay」提供開始

アップシェアはネクストエンジンの設定代行を累計500社以上手がけてきました。その現場では、配送地域による配送方法の変更や数量・商品条件に応じた確認、作業用欄へのメモ入力など、担当者が目視で確認し手作業で対応する業務が数多く残っていました。属人化された作業ルールは判断のばらつきやヒューマンエラーを生みやすく、受注件数が増えるほど負担が大きくなります。ネクストエンジンの標準機能だけでは対応しきれない、現場の細かな運用ルールに応えるために「まとまるGateWay」を開発しました。

「まとまるGateWay」は、ネクストエンジン上の受注処理や伝票更新、確認・判断作業などをノーコードで自動化できるアプリです。画面上に「受注伝票を取得」「条件分岐」「受注伝票を更新」などの処理ブロックを配置し、線でつなぐことで、自社の運用ルールに合わせたワークフローを構築できます。条件に応じた配送方法の変更、受注明細の追加、ノベルティ付与、倉庫や温度帯に応じた伝票分割、ステータス変更など、これまで手作業で対応していた業務を自動処理へ置き換えます。

ネクストエンジン完全特化の処理ブロックを備え、受注伝票の取得・更新、受注明細の取得・更新・追加、商品マスタの取得、受注伝票の分割に標準対応しています。ノーコードのワークフロー構築では、条件分岐・ループ・変数・配列変数・ログ出力などの制御機能を備え、1ワークフローあたり最大70ノードまで構築可能です。Googleスプレッドシートを使った柔軟な運用もでき、自社の細かい運用ルールをリスト化して受注データと照合し、条件に一致した注文にだけ処理を実行できます。また、OpenAI・Gemini対応のAI判定により、文章や備考欄の内容など単純な条件設定では難しい判断もワークフローに組み込めます。Gmail・SMTPによるメール送信機能も備え、受注内容に応じた顧客への通知やステップメールの配信、Slackのメール連携を利用したアラート通知にも活用できます。

AIで「商品名からサイズ違い」を検出するワークフローを構築できます。受注伝票を取得して受注明細の商品名を集め、商品名に含まれるサイズ表記をAIで比較・検証します。同一サイズの場合はそのまま処理を継続し、異なるサイズが混在する場合はサイズ違いとして検出します。対象の受注伝票に重要フラグと注記を付ける、または伝票を分割するといった確認作業を自動化できます。複数の出荷拠点を運用している場合には、1件の注文に異なる拠点の商品が含まれていると、商品に設定された出荷拠点をもとに受注伝票を拠点別に自動分割できます。担当者が注文内容を確認して手作業で伝票を分割する負担を減らし、分割漏れを防ぎながら複数拠点からの出荷処理を効率化できます。

アップシェアの実運用時の測定では、配送方法の変更対応が100％自動化、受注伝票の分割作業が平均70％削減、住所不備判定が平均90％削減（AI判定の活用）という効果を確認しています。料金プランは、フリー（月額0円、ワークフロー3つまで、手動実行のみ）、スターター（月額7,000円、自動実行に対応、最短15分間隔）、プロ（月額15,000円、ワークフロー連携を標準付帯）の3つです。個別のオプション契約にも対応します。対象となるのは、受注件数が増えて手作業の負担が大きい事業者、配送地域や商品条件などで受注処理ルールが複雑なEC事業者、少人数で受注処理を行う事業者です。

A. ネクストエンジンの受注処理をノーコードで自動化するアプリです。処理ブロックを並べて運用ルールに合うワークフローを構築できます。

A. サイズ違いの検出、備考欄の文章判断、住所不備の判定など、単純な条件設定では難しい確認作業を自動化できます。

A. フリープランは月額0円で、ワークフローを3つまで手動実行できます。自動実行は月額7000円のスタータープランから利用できます。

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O!Productニュース編集部からのコメント

サイズ違いなど受注データの判定をAIで自動化できます。ネクストエンジン利用企業のEC担当者が、確認作業を減らす場面に合います。

引用元：PR TIMES