サガス、AIが書類を自動仕分けする体験型ショールームを秋葉原に開設

サガスは全国50拠点にある複合機150台を、新たなサーバーを1台も設置せずにひとつのクラウド上へ束ねる仕組みを構築しました。既存の複合機のスキャン先やFAXの転送先を設定し直すだけで、AIが書類の内容を読み取り、数十から百を超えるフォルダへ自動で振り分けます。処理は地域ごとに分散し、専門のプログラムが全国を巡回する形です。経営層や部門責任者ごとに専用フォルダを設け、権限のない人には見えない状態を保ちながら運用します。この仕組みをサガスは「G DOCK AI ファイリング」としてサービス化しました。

ショールームでは、実際の運用フローを来場者が体験できます。領収書や請求書、契約書、現場の日報などを種類を分けずに複合機へセットし、スキャンボタンを1回押すだけです。AIが中身を読み、取引先名や日付、書類種別からファイル名を自動で付け、対応するフォルダへ仕分けます。共有相手を個別に選ぶ必要もなく、フォルダごとのアクセス権限に従って必要な人にだけ届きます。これまで事務スタッフが毎日手作業で行っていたフォルダ仕分けやファイル検索の手間を、導入したその日から削減できるとしています。

サガスはこの仕組みの入口として、株式会社日本HPの高性能A3カラー複合機「HP Color LaserJet Managed MFP E786dn」に着目しました。毎分180ページの高速両面同時読み取りADFとセキュリティ機能「HP Wolf Security」を標準搭載したこの機種を、紙の情報をクラウドへ取り込む「魔法のゲートウェイ」として位置付けています。サガスはこれを「業界革命」と呼び、従来の印刷コスト削減ではなく、文書管理業務そのものを減らすことに価値があると説明しています。

体験ショールーム「サガス秋葉原末広町駅店『G DOCK 〜魔法のゲートウェイ〜』」は、2026年9月1日に改装・リニューアルオープンします。所在地は東京都千代田区外神田3-16-8 秋葉原三和東洋ビルB1Fで、東京メトロ銀座線「末広町駅」に直通しています。営業時間は午前9時から午後6時までで、土日祝は休みです。展示内容はHP A3カラーレーザー複合機の実機デモ、G DOCK AIファイリングの実体験、既存複合機やスキャナーからのデータ流入デモなどです。体験は事前予約制で、サガス公式Webサイト内の特設予約フォームから申し込みを受け付けています。

A. スキャンした書類の内容をAIが読み取り、ファイル名の変更やフォルダへの仕分け、必要な人への共有までを自動で行うサービスです。

A. いいえ、既存の複合機やスキャナーをそのまま活用できます。スキャン先やFAX転送先の設定を変更するだけで導入できます。

A. 持参した書類をその場でスキャンし、AIがファイル名を付け、フォルダに仕分けるまでの一連の流れを実機で体験できます。

• サガス
• 「HP Color LaserJet Managed MFP E786dn」
• 特設予約フォーム
• https://gdock.net
• https://www8.hp.com/h20195/v2/GetDocument.aspx?docname=4AA6-1706ENW
• https://gdock.net/

O!Productニュース編集部からのコメント

スキャンした書類をAIが自動で仕分けしてくれるのは、事務作業の負担を大きく減らせそうですね。持参した書類をその場で試せるショールーム、体験してみる価値がありそうです。

引用元：PR TIMES