Bill One、AIが請求書の仕訳を自動起票する新機能を提供開始

仕訳業務は、決算書を作成するために企業の取引を借方と貸方で分類し、適切な勘定科目を記録する業務です。請求書のすべての取引明細が対象となるため、現場の取引担当者や経理担当者など多くの部門で行われています。大企業では年間で数十万件以上を処理するケースもあり、担当者は類似する過去の伝票や社内規定を参考にしながら対応しています。処理に時間がかかることや、判断ミスを起こしやすいことが課題となっていました。決算に直結する業務であることから、経理部門では現場で作成した仕訳の二重確認や、現場への差し戻しに伴うコミュニケーションが発生するなど、高い負荷が常態化しています。Bill Oneは、こうした仕訳業務の負担をなくせるものにし、企業の生産性向上を支援するため、この機能の提供に至りました。

Bill Oneでは、Sansanの研究開発部門が開発した請求書明細に特化したデータ化エンジン「Organ」を用いて、取引先ごとにフォーマットが異なる請求書の明細情報を構造化したデータとして生成します。さらに、請求書に記載のない情報として、取引企業間における部門・担当者レベルのつながりデータと、過去に作成した類似の伝票データの学習結果を基にしてAIが仕訳を判断します。これにより、金額や税率、勘定科目といった仕訳項目を高精度に自動入力でき、現場・経理の両部門における仕訳の作成や修正の手間を大幅に削減します。

Bill Oneでは、担当者が仕訳を行った結果だけでなく、請求書の明細1行ごとに勘定科目などを設定した過程も含めてデータとして記録し、次回の処理に自動で生かす機械学習プロセスを構築していきます。これにより、生成AIのプロンプトの事前設定やメンテナンスを行うことなく、自動的にAIの出力精度を向上させることができ、中長期的な運用負荷を低減します。なお、機械学習プロセスは2027年以降の実装を予定しています。

Bill Oneは、「『なくせる』をつくり、全社の働き方を変える」というタグラインのもと、全社にまたがる経理業務における非効率な作業をなくす機能開発を続けていきます。Sansanは「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるAXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業AXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、経理AXサービス「Bill One」、契約AXサービス「Contract One」、データクオリティマネジメント「Sansan Data Intelligence」を国内外で提供しています。

A. Bill Oneで受領した請求書の明細ごとに、勘定科目や金額、税区分をAIが自動で判定して入力する機能です。

A. 担当者が手作業で行っていた仕訳の作成や修正の手間を大幅に削減でき、経理部門の二重確認や差し戻しも減らせます。

A. 担当者の仕訳結果と設定過程をAIが自動学習し、プロンプトのメンテナンスなしで精度を高め続けます。

• https://bill-one.com/ap/function/ai-auto-request/
• https://bill-one.com/
• https://jp.corp-sansan.com/
• https://jp.sansan.com/
• https://8card.net/
• https://contract-one.com/
• https://jp.sansan.com/sansan-data-intelligence/

O!Productニュース編集部からのコメント

請求書の仕訳をAIが自動で覚えて精度を上げていくのは助かりますね。経理担当者の確認や差し戻しの手間が減りそうです。

引用元：PR TIMES