三洋金属、invox受取請求書で支払い業務を半減事業承継に向け属人化解消

公開日:2026年04月21日

請求書受領サービス

三洋金属株式会社が、請求書処理サービス「invox受取請求書」を導入しました。これにより、毎月の支払い業務に要する時間を2日から1日に短縮することに成功しています。背景には、社長一人に依存した属人的な業務を、事業承継を見据えて見直す必要があったことがあります。バックオフィス業務の効率化に関心を持つ企業にとって、一つの参考事例となるでしょう。

この記事をシェア

ポイント

1
月約100件の請求書処理を、2日から1日に短縮。
2
社長一人の作業を分担体制に移行し、事業承継を見据えた属人化解消を実現。
3
月額費用は約5,000円前後で、当初検討した他社サービスよりコストを抑えられた。

社長一人の業務がボトルネックに

三洋金属ではこれまで、月に約100件届く請求書の支払い業務を、社長が一人で対応していました。紙の請求書を確認しながらネットバンキングへ手入力する作業に、毎月約2日を要していました。この業務は社長の長年の経験に基づく属人的なもので、第三者が引き継ぐのが難しい状態でした。事業承継を控える中で、この体制を見直す必要性が高まっていました。

コスト面でも優位性を感じ導入を決定

業務効率化のためシステム導入を検討した際、当初は月額約7万円の他社サービスを考えていました。しかし、処理件数増加に伴い料金が大きく上がる仕組みに不安を感じました。一方、「invox受取請求書」は月額基本料と従量課金のシンプルな体系で、実際の利用では月額5,000円前後に収まっています。三洋金属は「ここまでコストを抑えられるとは思っていなかった」と感想を述べています。

業務時間半減と検索容易化で効率向上

導入後は、紙の請求書をスキャンしてAI-OCRでデータ化します。手入力が不要になり、複数の支払いをまとめて処理できるようになりました。業務も分担体制に移行し、支払いにかかる時間は約2日から約1日に半減しました。また、請求書はすべてデータで管理されるため、過去の書類も検索ですぐに確認できるようになりました。紙の束を探す手間がなくなり、税理士などとのやり取りもスムーズになっています。

Q&A

Q. invox受取請求書とは何ですか？

A. 紙やPDFの請求書をスキャンしてAIでデータ化し、支払いから会計処理までを自動化するクラウドサービスです。

Q. どのようにして業務時間を半減できたのですか？

A. 手入力作業がなくなり、複数件の支払いをまとめて処理できるようになったためです。また、書類探しの時間も削減されました。

Q. この導入はどのような企業に向いていますか？

A. 請求書処理が属人化していて、事業承継や業務分担を考えている中小企業に特に参考になる事例です。

関連リンク

O!Productニュース編集部からのコメント

月100件の処理で2日もかかっていたのが1日に減るのは大きいですね。経理担当者の負荷がかなり軽減されそうです。事業承継の前にこうした属人業務を可視化して解消する動きは増えていきそうです。

引用元：PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
公式SNSは以下からフォローできます。
・X
・Facebook
・LinkedIn
・note