イタンジ、賃貸管理の原状回復見積をAIで読み取る「工事見積AI-OCR」提供開始

賃貸物件の原状回復工事では、施工会社からFAXやPDF、Excelなど様々な形式で見積情報が届きます。管理会社はこれらを自社システムへ手入力し、項目を調整した上でオーナー提示用のフォーマットに再作成するのが一般的です。しかし、原状回復工事の見積は明細が多く、施工会社の書式によっては工事項目が細かく分類・階層化されているため、入力や転記に多くの時間がかかっていました。また、手作業による入力ミスや確認漏れが発生する要因にもなっています。

新機能では、見積作成画面からPDFをアップロードするだけで、AIが工事項目や金額の文字情報をデータ化します。プレビュー画面では原本のPDFとAIの読み取り結果を左右に並べて表示し、利用者が対比しながら修正や項目の追加・削除を行えます。見積業務は正確な数値管理が求められるため、AIによる効率的な読み取りに加えて、人間による最終確認と承認フローを設けています。これにより、確実性と安心感を両立した運用を実現します。

本機能の利用を通じて、日常の見積業務の中で見積明細データが修繕システムに蓄積されていきます。明細レベルのデータが増えることで、既に提供済みの「過去案件履歴」機能で参照できる情報が拡充されます。建物や部屋単位での修繕履歴を明細レベルで一覧化・参照できるようになり、前回の見積明細や同じ建物内の別部屋の設備交換履歴などを案件画面上で確認できます。また、「AIオーナー説明サジェスト（β版）」機能では、前回からの単価差異や短期間でのクロス張り替え重複、設備の再交換など、オーナーから質問を受けやすい観点を自動でピックアップし、説明前の確認のヒントとして提示します。

これらの機能により、次回以降の案件では物件の修繕経緯を踏まえた説明や書類準備が可能になります。提案内容の根拠がより明確になることで、オーナーの納得感向上や、物件状況を適切に把握する管理会社としての信頼感醸成につながります。なお、「ITANDI 賃貸管理」修繕システムは、原状回復工事の発注や工程管理、書類管理をオンラインで完結できるサービスで、導入社数は2026年4月末時点で1,500社以上です。

A. 施工会社から届く原状回復工事の見積書をAIが読み取り、工事項目や金額を自動でデータ化する機能です。PDFをアップロードするだけで利用できます。

A. 画面上で原本と読み取り結果を左右に並べて確認でき、修正や項目の追加・削除が可能です。最終確認と承認フローも設けられています。

A. 過去の修繕履歴を明細レベルで比較できるほか、オーナーから質問を受けやすい単価差異や重複工事などの確認ポイントをAIが提示します。

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O!Productニュース編集部からのコメント

施工会社ごとにバラバラな見積書をAIが読み取ってくれるのは助かりますね。オーナー説明の根拠資料も自動でたまるので、管理会社の担当者はかなり楽になりそうです。

引用元：PR TIMES