群馬サファリパークが情報共有ツール「Stock」導入で残業激減
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株式会社Stockは、群馬サファリ・ワールド株式会社における情報共有ツール「Stock」の導入事例を公開しました。群馬サファリパークでは、サファリパークや物販、飲食など複数の施設を広大な敷地内で運営しており、これまで申請や連絡はすべて紙で行われていました。そのため、物理的な移動コストや誤発注、情報の分断が課題となっていました。「Stock」の導入後は、申請や承認、情報共有がオンラインで完結し、残業の大幅な減少につながっています。
ポイント
- 1群馬サファリパークが紙運用から情報共有ツール「Stock」へ移行
- 2申請・承認・情報共有をオンライン化し残業が大幅に減少
- 3導入前は物理的な移動コストや誤発注、情報分断が課題
紙ベースの運用が抱えていた課題
群馬サファリパークでは、サファリパークや物販、飲食など複数の施設を広大な敷地内で運営しています。これまで、すべての申請や連絡は紙ベースで行われており、担当者は書類を届けるために施設間を移動する必要がありました。この物理的な移動コストに加えて、紙の書類による誤発注や、部署間での情報の分断も課題となっていました。
「Stock」導入による変化
情報共有ツール「Stock」を導入したことで、申請や承認、情報共有がすべてオンラインで完結するようになりました。その結果、残業が大幅に減少したほか、部署をまたいだコミュニケーションも生まれています。群馬サファリ・ワールド株式会社 総務部の渡邉様は、「Stockを導入したことで、仕事のやり方が変わり、残業もかなり減少しました。もし今、Stockがなくなって昔の紙運用に戻れと言われたら…『本当に厳しい』というのが本音です」とコメントしています。
情報共有ツール「Stock」の特徴
「Stock」は、チームの情報を最も簡単に管理できるツールです。主に100名までのチーム利用に適しており、顧客との商談記録や議事録、作業依頼、問い合わせ管理などの「情報ストック」に加えて、タスク管理やメッセージ機能を備えています。これまで25万社以上の企業に導入され、非IT企業を中心に支持を集めています。
両社の概要
群馬サファリ・ワールド株式会社は、群馬県富岡市に本社を置き、サファリパークや物販、飲食など関連施設の運営を行っています。従業員数はアルバイトを含めて150名です。株式会社Stockは、東京都中央区に本社を置き、ナレッジ管理ツール「ナレカン」と情報共有ツール「Stock」の企画・開発・運営・販売を手がけています。
Q&A
Q. 「Stock」とは何ですか？
A. チームの情報を共有・管理するためのツールです。商談記録や議事録、作業依頼などの情報を蓄積し、タスク管理やメッセージ機能も備えています。
Q. 「Stock」の導入で何が変わりましたか？
A. 紙で行っていた申請や承認、連絡がすべてオンラインで完結するようになりました。その結果、残業が大幅に減り、部署をまたいだコミュニケーションも生まれています。
Q. 「Stock」はどのような企業に向いていますか？
A. 主に100名までのチームでの利用に適しています。非IT企業を中心に25万社以上が導入しており、ITに詳しくない現場でも使いやすい設計です。
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O!Productニュース編集部からのコメント
サファリパークの申請が紙運用だったのが、ツール一本で残業減までつながったのは説得力ありますね。広い敷地を回る手間が消えるだけで、現場の負担はだいぶ変わりそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
