石原産業、10名の法務部がMNTSQ CLMで年間200時間超の定型業務を削減

公開日:2026年08月04日

契約書管理システム

石原産業株式会社が、契約プラットフォーム「MNTSQ CLM」を導入し、法務業務の効率化を実現しました。同社の法務部は10名で、グループ全体の契約法務を担っていましたが、手作業による案件管理やレガシーシステムに依存した契約管理が長年の課題でした。現場の若手メンバーが自発的にプロジェクトを立ち上げ、約20社を比較検討した結果、操作性と既存システムとの連携性を評価してMNTSQ CLMを選定しています。導入後は案件管理の一元化や契約期限通知の自動化により、年間200時間以上の定型業務削減が見込まれています。

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ポイント

1
現場主導のボトムアップで約20社を比較し、MNTSQ CLMを選定
2
案件管理の一元化と全文検索で、審査経緯の調査時間を大幅に短縮
3
契約期限通知の自動化などで年間200時間超の定型業務を削減

導入前の課題

石原産業の法務部では、事業部からの相談メールを手作業でPDF化してサーバーに保存する運用が続いていました。専任の庶務担当者が異動した後は、この作業が部員全員の負担となり、過去の審査経緯を探すのに30分から1時間かかることもありました。また、契約管理には2000年以前に構築されたAccessシステムを使っていましたが、設計図がなく改修が難しい状態でした。四半期ごとの契約期限通知は、出力データをすべて目視で確認し、部署ごとにExcelを作成してメールで送る必要があり、多くの工数が生じていました。

選定の経緯

本プロジェクトは経営層の指示ではなく、現場の若手メンバーが自発的に課題を持ち寄って始まりました。特定のリーダーを置かず、ベンダーごとに担当を分担して約20社を比較検討しました。選定では、過去に導入したAI契約レビューツールが自社の審査基準に合わず定着しなかった経験を踏まえ、「自社の運用に本当に適合するか」を最優先しました。その結果、操作性と既存システムとの連携可能性が決め手となり、MNTSQ CLMが選ばれています。

導入後の効果

案件管理はMNTSQ CLM上に一元化され、手作業によるPDF化が不要になりました。契約書の全文キーワード検索が可能になり、過去の審査経緯の調査時間が大幅に短縮されています。事業部の約500アカウントへの展開も、大きな混乱なく定着しました。契約管理では、契約期限の通知業務がほぼ自動化され、データ入力作業なども含めて年間200時間以上の定型業務削減が見込まれています。これらの効率化により、部員全体の業務負荷が大幅に低減されました。

今後の展望

MNTSQ CLMの導入で削減された工数は、契約書レビューの質やスピードの向上、社内向けの法令説明会など、法務部が本来注力すべき業務に充てられます。導入によって新たに増えた業務はほとんどなく、不要な作業を削減できたと評価されています。今後はAI契約アシスタントなどの新機能も活用しながら、さらなる業務の高度化を進める予定です。

Q&A

Q. 石原産業とはどのような会社ですか？

A. グループ全体の契約法務を担う10名の法務部を抱える企業です。長年、手作業での案件管理や旧型システムによる契約管理が課題でした。

Q. MNTSQ CLMで何ができるようになったのですか？

A. 契約書の全文検索で過去の審査経緯をすぐに探せます。契約期限の通知も自動化され、年間200時間以上の定型業務を削減できます。

Q. なぜ現場主導で導入を進めたのですか？

A. 経営層の指示ではなく、若手メンバーが課題を持ち寄って約20社を比較検討しました。過去に導入したAIツールが自社の審査基準に合わず定着しなかった反省から、自社の運用に合うかを最優先しました。