Roannaの導入事例
プロダクト詳細導入企業|九州総合サービス株式会社
課題・目的
手作業での申込内容確認が多く50名近くのパートが都度確認を行っている。
部署責任者が確認対応に追われ業務改善に割く時間が不足している。
複数業務を兼務することで他部署のルールや仕組みが分からず確認が頻発している。
導入後の効果
部署責任者約2〜3名分の業務負担の削減が見込まれる。
探している答えがどのマニュアルのどのページにあるかが分かるようになる。
研修コストが下がりパートが疑問をチャットボットに聞く運用が定着することが期待される。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
手作業での申込内容確認が多く50名近くのパートが都度確認を行っている。
部署責任者が確認対応に追われ業務改善に割く時間が不足している。
複数業務を兼務することで他部署のルールや仕組みが分からず確認が頻発している。
マニュアルが膨大で求める答えを探すのに時間がかかる。
導入の目的
業務確認作業の負担を軽減するため。
マニュアル検索や研修コストを削減するため。
部署間で統一された回答を提供し情報共有を促進するため。
質問傾向の分析により個々の弱点やマニュアル改善に繋げるため。
導入後の効果
部署責任者約2〜3名分の業務負担の削減が見込まれる。
探している答えがどのマニュアルのどのページにあるかが分かるようになる。
研修コストが下がりパートが疑問をチャットボットに聞く運用が定着することが期待される。
質問傾向の分析により個々の弱点把握やマニュアル改善につながる。
導入の決め手
チャットボットが個々の言い方の違いを理解し学習する点に魅力を感じた。
作り込みが難しくなく導入・運用がしやすい点が決め手となった。
常に同じ答えを導き出し情報のズレを減らせる点を評価した。
ケーススタディの蓄積と他部署への情報共有が可能な点を評価した。
導入のプロセス
ICTサポート室からの紹介をきっかけに検討開始。マニュアル整備(全体で約450本のマニュアル)の見直しを行いながらQ&A候補を作成・登録し、IDを付与してパートスタッフ個別の利用ログを分析する体制を整備している。実装はまもなく行う予定。
活用方法
パートスタッフが分からないことをチャットボットに問い合わせる(どのマニュアルのどのページに答えがあるかを案内)。各個人にIDを付与して質問傾向を分析し、弱点の補助やマニュアル改善に活用する。
社内の反応
責任者の業務負担が大きく、導入により責任者やパートさんに浸透させたいという意欲がある。パートさんには個別IDを付与して利用・傾向分析を進める予定。
今後の展望
ロアンナの導入を早く進めることで学習が進み、質問傾向からマニュアル改善や個別支援につなげ、数ヶ月〜1年後の効果測定を行いたいと考えている。今後は浸透させた上で業務改善と売上増加を目指す。


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