LINE WORKS OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ビジネスエンジニアリング株式会社
会計事務所における領収書・レシートの仕訳入力・ 証憑のデジタル保管を一挙に自動化!会計業務ならではの 「オフィスに縛られる働き方」のデジタル化に挑む
課題・目的
紙文化や押印文化が根強く残っておりデジタル化が進んでいないこと。
会計事務所がオンプレミス型システムを使っているためテレワークがしにくく出社が必要なこと。
顧問先から大量のレシートを受け取り手入力で仕訳する作業ボリュームが大きいこと。
導入後の効果
領収書・レシートの内容をAI-OCRで読み取り自動で仕訳を作成できるようになったこと。
証憑画像が仕訳毎に自動で添付されるようになり別途作業が不要になったこと。
スマホで撮影した領収書から仕訳および立替経費精算申請まで簡単に行えるようになったこと。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙文化や押印文化が根強く残っておりデジタル化が進んでいないこと。
会計事務所がオンプレミス型システムを使っているためテレワークがしにくく出社が必要なこと。
顧問先から大量のレシートを受け取り手入力で仕訳する作業ボリュームが大きいこと。
導入の目的
領収書やレシート画像から必要な情報を高精度で読み取り入力作業を効率化すること。
会計業務のデジタル化を進めてレビューや会計データ活用に注力できるようにすること。
経費精算の申請作業を大幅に軽減すること。
導入後の効果
領収書・レシートの内容をAI-OCRで読み取り自動で仕訳を作成できるようになったこと。
証憑画像が仕訳毎に自動で添付されるようになり別途作業が不要になったこと。
スマホで撮影した領収書から仕訳および立替経費精算申請まで簡単に行えるようになったこと。
記帳業務の大幅な効率化と入力ミス防止が実現したこと。
過去に読み取った証憑を記憶して次回以降自動提案することで作業効率が向上したこと。
導入の決め手
LINE WORKS OCRの読み取り精度が検証で高かったこと。
LINE WORKS OCRの価格体系が安価で枚数単位で算出しやすかったこと。
APIがシンプルでドキュメントが分かりやすく開発・検証が迅速にできたこと。
利用者毎のURL管理や利用制限を管理サイト上で簡単に設定できセキュリティ担保と管理負荷軽減が可能なこと。
検証環境を長期間（3ヶ月）利用でき多様なパターンでの検証ができたこと。
導入のプロセス
2018頃からAI-OCRの検討を開始。複数製品を比較・検証し、一時中断。その後2021年に再検討を開始し、10社以上と商談。mcframe GAとのAPI連携を前提に3社で性能検証を実施（社内の経理部の協力で約100枚の証憑を読み取り評価）。読み取り精度と価格、開発・運用面の利便性を総合的に評価しLINE WORKS OCRを採用。検証期間は提供側から3ヶ月の検証環境を受け、実装およびAPI連携を経てサービスに組み込み導入した。
活用方法
ユーザーがファイル共有機能やモバイルアプリから領収書・レシートをアップロードすると、LINE WORKS OCRが発行日、金額、取引先等を読み取り自動で仕訳を作成。読み取った証憑画像は仕訳に自動で添付される。過去の読み取り結果を記憶して取引先や科目を自動提案する機能も実装している。モバイルからの申請で立替経費精算まで完了できるようにしている。
社内の反応
社内では過去の検討で心が折れた経験があったが、今回の製品の精度と価格に満足。開発者からはAPIの使いやすさや管理機能の提供で開発工数が大幅に減り好評。会計事務所側からの期待値も高まっている。
今後の展望
日本以外の領収書・レシートの学習データを増やし海外拠点での対応拡大を目指す。請求書読み取り自動化の検討。さらにチャットボットによる問い合わせ機能、音声認識でのシステム操作、PDF翻訳機能などのバージョンアップを検討。高齢者にも使いやすいAI応対の検討も進める。
どのような企業におすすめですか？
会計事務所や立替経費精算が多い企業（記事中で明確におすすめとして言及）
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1日7,000枚を超える手書きメモのペーパーレス化と リピーター9割以上の顧客満足度を両立する 自社コールセンター。そのノウハウが詰まったサービスを 同じ課題を持つ企業へ届けたい
導入の効果手書きの名前や癖のある文字も高精度で認識できるようになった。
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帳票データの入力時間を6分の1に削減!LINE WORKS OCR×RPAを組み合わせ、手書き情報のデータベース化し、経理業務のブラックボックスを可視化
導入の効果紙の帳票の読み取り・入力を自動化し作業時間を約6分の1に短縮した。
シマコーポレーション(11〜30名)
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業務用厨房器具の総合商社がFAXによる発注書をAI-OCRに読み取らせ、販売管理システムへのデータ入力を自動化。この取り組みに成功したのを土台として、さらなるDXに弾みをつける
導入の効果FAX発注書の約5割が自動的に読み取られるようになった。
江部松商事株式会社(101〜300名)
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インボイス制度対策|経理の電子データ化促進と仕訳作業効率化をLINE WORKS OCRで実現!検討した他社と比べ1/10のコストで導入
導入の効果レシート・領収書から財務に必要な情報を高精度で読み取り人的リソースを抑えてデータ化できた。
株式会社シスプラ
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導入の効果マニュアル1冊のデータ化にかかる時間が約4分の1になり、工数削減率は約75%になった。
鬼怒川ゴム工業株式会社(1,001名以上)
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以前のOCRより5倍の枚数を読み取り、ランニングコストを抑えて導入。建設業界DXの第一歩は紙書類のデジタル化から
導入の効果買掛伝票の入力作業時間が2割減った。
株式会社七和
LINE WORKS OCR by LINE WORKS株式会社
アナログ文書オンライン検索システム構築にLINE WORKS OCRを採用。製品カタログの検索性が向上し検索時間が1/20に短縮。営業員が外出先でも即座に回答・提案が可能に
導入の効果製品カタログの検索時間が従来の20分の1に短縮された。
株式会社トアイリンクス(6〜10名)
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受注業務の省力化にLINE WORKS OCRを活用。クラウドFAXで受信する伝票処理の効率が80%アップし、データを基幹システムに手入力する負担が大幅に軽減
導入の効果フォーマット化された注文書の処理数が増え、処理効率が約80%向上した。
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