LINE WORKS OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜シマコーポレーション
帳票データの入力時間を6分の1に削減!LINE WORKS OCR×RPAを組み合わせ、手書き情報のデータベース化し、経理業務のブラックボックスを可視化
課題・目的
業務拡大に伴う人的リソース不足が発生していた。
紙の納品書や出荷案内書のデータを手入力しており工数がかかっていた。
経理業務がデジタル化されておらず外部から見えないブラックボックス化していた。
導入後の効果
紙の帳票の読み取り・入力を自動化し作業時間を約6分の1に短縮した。
PowerQueryと組み合わせて出力データを自動整形し手入力作業を削減した。
納品書の単価チェックをほぼ自動化した。
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
業務拡大に伴う人的リソース不足が発生していた。
紙の納品書や出荷案内書のデータを手入力しており工数がかかっていた。
経理業務がデジタル化されておらず外部から見えないブラックボックス化していた。
導入の目的
紙の帳票データを管理ツールへ手入力する作業を削減する。
経理業務のブラックボックス化を見える化する。
人的リソース不足を解消して業務効率を向上させる。
導入後の効果
紙の帳票の読み取り・入力を自動化し作業時間を約6分の1に短縮した。
PowerQueryと組み合わせて出力データを自動整形し手入力作業を削減した。
納品書の単価チェックをほぼ自動化した。
帳票データをデータベース化して入荷・出荷の分析による需要把握の道筋が見えた。
社内でDXへの意欲が高まり他部署への展開や新たな業務改善の試行が進んだ
導入の決め手
コストパフォーマンスが高く低コストで導入できたこと。
1枚あたり最大50項目までを1枚として計算する料金体系であったこと。
出力精度が高くほぼ100%に近い識字率が確認できたこと。
導入後も継続的なサポートが提供される点が安心材料だったこと。
導入のプロセス
当初はRPAでPC上のルーチン業務を自動化し、その後OCR導入を検討。セミナーで実際の帳票を読み取った出力例（csv/txt）を確認し、PowerQueryで整形して運用イメージを検証。LINE WORKS OCRを契約・導入し、出荷案内書と納品書を読み取り、出力をPowerQueryで整形して在庫管理ソフトへ取り込むフローを構築。
活用方法
主に出荷案内書と納品書のデータ化に利用。LINE WORKS OCRで読み取ったデータをCSV/TXTで出力し、ExcelのPowerQueryで整形して在庫管理ソフトやデータベースへ取り込む。単価チェックや入荷・出荷数の集約にも利用。
社内の反応
OCR導入の成功事例が生まれたことで他部署への展開意欲が高まった。新ツール導入により『試してみよう』という行動が起こりやすくなり、実店舗向けの改善案（ポイントカードのデータ化等）の検討につながった。
今後の展望
実店舗部門への横展開を目指す。複数店舗合同での導入を検討し、経理部門の可視化・改善や顧客属性分析、販売計画への活用など全社的なDXへ繋げたいと考えている。
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導入の効果買掛伝票の入力作業時間が2割減った。
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導入の効果製品カタログの検索時間が従来の20分の1に短縮された。
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導入の効果フォーマット化された注文書の処理数が増え、処理効率が約80%向上した。
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