LINE WORKS OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社トアイリンクス
アナログ文書オンライン検索システム構築にLINE WORKS OCRを採用。製品カタログの検索性が向上し検索時間が1/20に短縮。営業員が外出先でも即座に回答・提案が可能に
課題・目的
紙の製品カタログをファイリングで管理しており該当商品を探すのに時間がかかっていた。
営業員が出先から事務所へ戻って紙カタログを調べるため最大2時間の移動が発生していた。
紙の製品カタログをデータ化してスマホからでも商品検索できるようにすること。
導入後の効果
製品カタログの検索時間が従来の20分の1に短縮された。
外出先からスマホで即座に該当カタログ画像を表示できるようになり移動時間がほぼゼロになった。
営業員が即時回答やその場で新たな提案ができるようになり営業件数が増加した。
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導入前の課題
紙の製品カタログをファイリングで管理しており該当商品を探すのに時間がかかっていた。
営業員が出先から事務所へ戻って紙カタログを調べるため最大2時間の移動が発生していた。
導入の目的
紙の製品カタログをデータ化してスマホからでも商品検索できるようにすること。
製品カタログ情報の検索時間を短縮し営業効率を向上させること。
導入後の効果
製品カタログの検索時間が従来の20分の1に短縮された。
外出先からスマホで即座に該当カタログ画像を表示できるようになり移動時間がほぼゼロになった。
営業員が即時回答やその場で新たな提案ができるようになり営業件数が増加した。
過去のカタログを保存することで廃盤品検索や代替商品の提案が可能になった。
導入の決め手
LINE WORKS OCRの読み取り精度が他のOCRより極めて優れていたこと。
コストパフォーマンスが良く月額料金制で初期費用を抑えられる点。
読み取り枚数上限10万枚のプランが利用可能で将来的な利用拡大に対応できる点。
導入のプロセス
紙の製品カタログをコピー機でスキャンしJPEGデータをサーバーへ転送→LINE WORKS OCRで文字をデータ化→データベースに自動登録→社内ポータル上で検索・画像表示。写真などは手作業で登録することも可能。
活用方法
社内ポータルからスマホでキーワード検索して該当する製品カタログの画像とテキストを表示し、営業先で即時回答や提案を行う
社内の反応
社内（営業側）は移動時間・作業負担が大幅に軽減され、営業効率と対応力が向上した（営業件数増加、即時回答・提案の実現）。
今後の展望
今回構築したシステムをベースに個別サービス化を進め、紙の情報を紙のまま管理している他の事業者へ提供していきたい。過去5年分のカタログ保存などで廃盤品検索や代替商品の提案に活用する計画。
どのような企業におすすめですか？
紙の情報を紙のまま管理している事業者（記事中で紙の情報管理を行う事業者に広く活用を想定しているため）
AI事例マッチ度診断
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LINE WORKS OCRは、世界最高水準の認識精度を持つAI-OCRです！専用環境を整えることなく、すぐに誰でも利用を開始できます。紙や画像の文字を正確にデータ化し、入力作業を直感的かつ効率的に削減します。
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