LINE WORKS OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜鬼怒川ゴム工業株式会社
見積書・発注書や手書き日報のシステム入力作業をLINE WORKS OCRで省力化。RPAとの連携により、帳票データの処理も大幅にスピードアップ
課題・目的
20年以上前に作成された印刷されたマニュアルの原本テキストデータが残っておらず改訂が困難だった。
取引先からの見積書や検収書の内容を人手でシステムに登録する作業に時間と入力ミスが発生していた。
各製造ラインから提出される手書きの出来高日報の読み取りが難しく、実績の反映に1日〜1日半かかっていた。
導入後の効果
マニュアル1冊のデータ化にかかる時間が約4分の1になり、工数削減率は約75%になった。
見積書と検収書のデータをLINE WORKS OCRとRPAで処理すると、1案件あたり約20分の作業を省力化し年間約20万円のコスト削減が見込まれる。
手書き日報の読み取り精度向上や帳票様式の見直しにより生産管理システムへの実績反映のリードタイム短縮が期待されている。
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導入前の課題
20年以上前に作成された印刷されたマニュアルの原本テキストデータが残っておらず改訂が困難だった。
取引先からの見積書や検収書の内容を人手でシステムに登録する作業に時間と入力ミスが発生していた。
各製造ラインから提出される手書きの出来高日報の読み取りが難しく、実績の反映に1日〜1日半かかっていた。
導入の目的
紙のマニュアルや帳票類のデータ入力作業を省力化すること。
見積書や検収書などの帳票データをRPAと連携して自動的にシステムに取り込むこと。
手書きの日々の出来高日報の内容を速やかに生産管理システムに反映させること。
導入後の効果
マニュアル1冊のデータ化にかかる時間が約4分の1になり、工数削減率は約75%になった。
見積書と検収書のデータをLINE WORKS OCRとRPAで処理すると、1案件あたり約20分の作業を省力化し年間約20万円のコスト削減が見込まれる。
手書き日報の読み取り精度向上や帳票様式の見直しにより生産管理システムへの実績反映のリードタイム短縮が期待されている。
導入の決め手
クラウドサービスでサーバーを立てずに手軽に運用できる点。
実際の帳票での読み取りテストで印字テキストの認識精度が非常に高かった点。
Template OCR機能で定型書式の読み取り位置を設定できる点。
導入のプロセス
スキャンした紙マニュアルをLINE WORKS OCR Readerにアップロードしてテキスト抽出→抽出結果を確認・修正しWordでレイアウト調整・画像配置して製本。見積書・検収書はTemplate OCRで読取位置を設定し、自社開発RPAとAPI連携して読み取ったデータをロボットが受け取り基幹システムに自動入力。出来高日報は複合機でPDF化しTemplate OCRで読み取りを試行中で、運用ルールや帳票フォーマット見直しを検討中。
活用方法
LINE WORKS OCR Readerでスキャン文書のテキスト抽出、Template OCRで定型帳票の読み取り位置を設定しRPAとAPI連携して見積書・検収書の自動取り込み、出来高日報のPDF化→Template OCRでの読み取り（試験運用）
社内の反応
担当部門からは『人が文字を打つよりずっと楽だ』と評価されている。導入準備やテンプレート作成は以前のOCRより容易で、短期間で利用開始できたとの評価。
今後の展望
まずLINE WORKS OCRとRPA連携、出来高日報取り込みの本格運用に注力。その後、調達や事務用品発注など他の定型入力業務へRPA連携の適用範囲を拡大し、電子帳簿保存法対応の自動化も検討する。
AI事例マッチ度診断
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導入の効果フォーマット化された注文書の処理数が増え、処理効率が約80%向上した。
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鬼怒川ゴム工業株式会社
1,001名以上
非上場
千葉県
1. 自動車用並びにその他の使用に供するゴム及び合成樹脂製品の製造販売 2. ゴム及び合成樹脂製品製造機械設備の製造、販売、修理 3. 金属加工機械設備の製造、販売、修理 4. 内装工事、タイル・レンガ・ブロック工事の請負、施工 5. 不動産、動産の賃貸借、売買、仲介及び管理 6. 情報通信機器の販売及び賃貸借 7. 陸上運送業、倉庫業及び荷造梱包業 8. 損害保険代理業及び生命保険募集に関する業務 9. 食料品及び日用品雑貨の販売 10. 上記に付帯する事業
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