LINE WORKS OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社シスプラ
インボイス制度対策|経理の電子データ化促進と仕訳作業効率化をLINE WORKS OCRで実現!検討した他社と比べ1/10のコストで導入
課題・目的
紙の領収書・請求書・納品書などの大量の原始証憑書類を手作業で処理する必要があること。
インボイス制度により仕訳入力項目が増え作業負担が大幅に増加すること。
仕訳入力作業が生産性の低い手作業になっていること。
導入後の効果
レシート・領収書から財務に必要な情報を高精度で読み取り人的リソースを抑えてデータ化できた。
AIが項目分類してデータ化することで仕訳作業を効率化できた。
自社システムとのAPI連携により短期間でベータ版サービスをリリースできた。
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導入前の課題
紙の領収書・請求書・納品書などの大量の原始証憑書類を手作業で処理する必要があること。
インボイス制度により仕訳入力項目が増え作業負担が大幅に増加すること。
仕訳入力作業が生産性の低い手作業になっていること。
導入の目的
電子帳簿保存法の改正に伴う証憑書類の電子的保存に対応すること。
2023年開始のインボイス制度により増加する仕訳入力作業の自動化に対応すること。
導入後の効果
レシート・領収書から財務に必要な情報を高精度で読み取り人的リソースを抑えてデータ化できた。
AIが項目分類してデータ化することで仕訳作業を効率化できた。
自社システムとのAPI連携により短期間でベータ版サービスをリリースできた。
導入コスト・運用コストの低さにより顧客向けにベータモニタリング提供が可能になった。
仕訳入力作業時間を約1/10に短縮できる見込みとなった。
導入の決め手
読み取り精度が高く仕訳に必要な項目を正しく読み取れること。
導入・運用コストが他社と比べて低く初期費用を抑えられること。
自社システムと簡単にAPI連携できること。
検証用のテスト環境や実装準備が容易でスピード感を持って導入できること。
導入のプロセス
2021年3月に問い合わせ→複数社から説明を受け、LINE WORKS OCRを含む5社を比較→LINE WORKS OCRともう1社で100枚ずつ読み取り検証を実施→精度・コスト・API連携の評価から導入を決定→約半年で開発・検証を進め、2021年10月1日に自社クラウド仕訳作成ツール「KiCHO」の一機能としてベータ版公開→2022年3月までに200社限定でお試し提供し、フィードバックを得て本リリース準備
活用方法
レシート・領収書・請求書・納品書などをスマホ撮影やスキャナで画像化し、「KiCHO」にアップロード→CLOVA OCR（LINE WORKS OCR）で文章データ化→読み取った項目を自社システムと紐付けて自動で仕訳登録、データと仕訳をクラウド保存（電子帳簿保存対応）
社内の反応
クライアント（会計事務所）や顧問先から『まずは試してみたい』というニーズが高く好意的な反応。社内ではスピード感ある導入によりサービス提供を早期に開始できたことを評価
今後の展望
請求書や表計算オプションの検討など機能拡張を予定。ベータでのフィードバックを経て本リリースへ拡大。電子帳簿保存法改正への対応やインボイス制度に向けて普及が期待される
どのような企業におすすめですか？
会計事務所や中小企業向け（導入コストを抑えたい、紙書類を多く扱う組織）
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1日7,000枚を超える手書きメモのペーパーレス化と リピーター9割以上の顧客満足度を両立する 自社コールセンター。そのノウハウが詰まったサービスを 同じ課題を持つ企業へ届けたい
導入の効果手書きの名前や癖のある文字も高精度で認識できるようになった。
再春館システム株式会社(101〜300名)
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会計事務所における領収書・レシートの仕訳入力・ 証憑のデジタル保管を一挙に自動化!会計業務ならではの 「オフィスに縛られる働き方」のデジタル化に挑む
導入の効果領収書・レシートの内容をAI-OCRで読み取り自動で仕訳を作成できるようになったこと。
ビジネスエンジニアリング株式会社(501〜1,000名)
LINE WORKS OCR by LINE WORKS株式会社
帳票データの入力時間を6分の1に削減!LINE WORKS OCR×RPAを組み合わせ、手書き情報のデータベース化し、経理業務のブラックボックスを可視化
導入の効果紙の帳票の読み取り・入力を自動化し作業時間を約6分の1に短縮した。
シマコーポレーション(11〜30名)
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業務用厨房器具の総合商社がFAXによる発注書をAI-OCRに読み取らせ、販売管理システムへのデータ入力を自動化。この取り組みに成功したのを土台として、さらなるDXに弾みをつける
導入の効果FAX発注書の約5割が自動的に読み取られるようになった。
江部松商事株式会社(101〜300名)
LINE WORKS OCR by LINE WORKS株式会社
見積書・発注書や手書き日報のシステム入力作業をLINE WORKS OCRで省力化。RPAとの連携により、帳票データの処理も大幅にスピードアップ
導入の効果マニュアル1冊のデータ化にかかる時間が約4分の1になり、工数削減率は約75%になった。
鬼怒川ゴム工業株式会社(1,001名以上)
LINE WORKS OCR by LINE WORKS株式会社
以前のOCRより5倍の枚数を読み取り、ランニングコストを抑えて導入。建設業界DXの第一歩は紙書類のデジタル化から
導入の効果買掛伝票の入力作業時間が2割減った。
株式会社七和
LINE WORKS OCR by LINE WORKS株式会社
アナログ文書オンライン検索システム構築にLINE WORKS OCRを採用。製品カタログの検索性が向上し検索時間が1/20に短縮。営業員が外出先でも即座に回答・提案が可能に
導入の効果製品カタログの検索時間が従来の20分の1に短縮された。
株式会社トアイリンクス(6〜10名)
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受注業務の省力化にLINE WORKS OCRを活用。クラウドFAXで受信する伝票処理の効率が80%アップし、データを基幹システムに手入力する負担が大幅に軽減
導入の効果フォーマット化された注文書の処理数が増え、処理効率が約80%向上した。
株式会社フレッシュ青果(501〜1,000名)
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