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導入企業|辻󠄀・本郷 税理士法人

給与計算・社会保険業務にRobo-Patを活用

給与計算・社会保険業務にRobo-Patを活用

課題・目的

1

給与計算や社会保険業務でExcelのデータを印刷して管理システムへ手入力しており時間がかかっていた

2

人が関わる作業で人為的ミスが発生していた

3

給与計算業務の効率化と社会保険業務の効率化

導入後の効果

1

毎月の業務を自動化して時間短縮を実現した

2

人為的ミスの削減につながった

3

社会保険業務の夜間自動稼働により朝出社時に作業が完了している状態になった

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導入事例の詳細

導入前の課題

給与計算や社会保険業務でExcelのデータを印刷して管理システムへ手入力しており時間がかかっていた

人が関わる作業で人為的ミスが発生していた

導入の目的

給与計算業務の効率化と社会保険業務の効率化

導入後の効果

毎月の業務を自動化して時間短縮を実現した

人為的ミスの削減につながった

社会保険業務の夜間自動稼働により朝出社時に作業が完了している状態になった

給与計算ではベースとなるロボスクリプトを作成し企業ごとにカスタマイズして運用している

導入の決め手

ロボットの作成が容易でプログラミング知識がなくても直感的に操作できた

月単位で契約できる柔軟な料金プランがあった

導入支援パッケージで操作指導や訪問サポートが受けられた

導入のプロセス

ウェブや勉強会・展示会で製品比較を行い、スターティアレイズの導入支援パッケージを利用してRobo-Patを導入。導入支援を受けつつ担当者がロボ作成を学び、ベースとなるロボスクリプトを作成後、企業ごとにカスタマイズして運用。検討から導入支援利用まで約3か月、運用開始まで約5か月。

活用方法

給与計算ではベースのロボスクリプトを作成し、企業ごとにカスタマイズして使用。社会保険業務では公文書のダウンロードを夜間に自動実行し、朝には完了しているように運用。OCRと連携し年末調整などの読み取りデータをRPAで取り込む試行も実施。

社内の反応

RPA導入により業務効率化の効果を感じている。導入支援でスケジュール感が把握でき、担当者の意識が向上した(明確な社内反応の定量記載はなし)。

今後の展望

OCRとの連携を強化し、年末調整や紙のタイムカード等をOCRで読み取りRPAで取り込む運用を拡大したい。

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ReiWorQ(レイワーク)では、RPAやAI-OCRを用いた業務自動化ソリューションをご提供しています。ReiWorQは企業様の課題にあったツールの導入支援から業務改善までしっかりとサポートいたします。RPAツールの導入や業務改善をご検討している企業様は是非お問い合わせください。

導入企業情報

辻󠄀・本郷 税理士法人

従業員数

2297

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

社会保険業務や給与計算業務の代行

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