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商談ログを「残す」から「活かす」へ──ネットプロテクションズ、bellSalesAIで月200時間削減
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商談ログを「残す」から「活かす」へ──ネットプロテクションズ、bellSalesAIで月200時間削減

公開日:

ベルフェイス株式会社は、株式会社ネットプロテクションズにおけるbellSalesAIの活用事例を公開しました。ネットプロテクションズでは、エンタープライズ営業において商談議事録の作成に1件あたり約30分かかるという負担と、重要な商談ほどSalesforceに記録が残らないという課題がありました。bellSalesAIの導入により、議事録作成時間が数秒に短縮され、月間200〜400時間の工数削減を実現しています。さらに、商談ログがSalesforceに確実に蓄積されることで、Slack連携によるリアルタイム共有やデータの組織横断的な活用が進み、データドリブン営業組織への変革が加速しています。

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ポイント

  • 1
    ネットプロテクションズがbellSalesAIを導入し議事録作成を30分から数秒に短縮
  • 2
    Salesforceへの商談ログ蓄積とSlack連携で組織横断のリアルタイム共有を実現
  • 3
    月間200〜400時間の工数削減で営業担当者が商談準備や戦略設計に集中可能に

導入の背景

ネットプロテクションズは、大手企業の獲得を目指しエンタープライズ営業を強化していました。商談期間が3か月から1年以上に及ぶ中、商談ログの価値は非常に高かったのですが、対面商談が中心でSalesforceに十分な記録が残せず、結論だけが記載されるか、メモ自体が存在しないケースが多く発生していました。担当者が異動すると商談の文脈が途切れ、情報断絶が起きていました。また、議事録作成に1件あたり約30分を要し、営業担当者は記録業務に追われ、次のアクション検討や顧客対応に集中しづらい状況でした。約1年間の比較検討を経て、単なる議事録ツールではなく、商談ログをSalesforceに資産として蓄積・活用できる設計と、エンタープライズ営業の再現性向上に向けた提案力を評価し、bellSalesAIの導入を決定しました。

導入効果

bellSalesAIの導入により、議事録作成時間は1件あたり約30分から数秒に短縮されました。これにより、月間200〜400時間の工数削減を実現し、商談後すぐに次のアクション検討に移れるようになりました。対面商談のログも取得できるようになり、重要な商談が記録として残る環境が整いました。Salesforce上には商談の背景や文脈、意思決定プロセスを含む全体像が蓄積され、Slackとの連携によってリアルタイムな商談共有も始まっています。削減された時間は、商談準備や社内ディスカッション、戦略設計といった営業の質を高める活動に充てられています。

成果を生んだ要因

高い成果が得られた背景には、3つの要因があります。1つ目は、「記録すること」ではなく「活用すること」を目的とした導入設計です。bellSalesAIの「商談総括」機能により、背景や文脈、意思決定プロセスまで含めた情報をSalesforce上で一目で把握できる環境を構築しました。2つ目は、Slack連携によるリアルタイムな組織横断共有の仕組み化です。行動トリガーと商談トリガーの2パターンでSlackに通知し、会議や1on1を待たずに商談状況を把握できる体制を整えました。3つ目は、エンタープライズ営業の再現性と組織化を見据えた活用構想です。商談ログを個人のセンスに依存するものから、組織として学習・活用できるデータ資産へと転換し、将来的にはSlack AIによる日次サマリーや提案機会抽出など、より高度な活用を目指しています。

今後の展望

ネットプロテクションズでは、bellSalesAIによって商談ログが確実にSalesforceへ蓄積される基盤が整ったことで、次のフェーズへの移行を計画しています。Slack AIを活用した日次サマリー通知やTodo生成、タスク期限アラート、商談データからの提案機会抽出など、商談ログをもとに「次にやるべきこと」を自動で示唆する仕組みの構築を目指しています。さらに、営業データをIRを含めた経営レベルの意思決定にも活用する構想があり、データを組織の壁を越えて連携させることで、より精度の高い予測を実現しようとしています。取締役の小川氏は、「営業組織からデータを越境させ、最新情報をIRにも連携していきたい」と述べています。

Q&A

Q. bellSalesAIとは何ですか?

A. 商談の会話内容からAIが必要項目を抽出し、Salesforceへの入力を自動化するサービスです。

Q. このツールで営業担当者の働き方はどう変わったのですか?

A. 議事録作成が30分から数秒に短縮され、月200〜400時間の工数削減と、商談準備や戦略設計に時間を充てられるようになりました。

Q. ネットプロテクションズはなぜbellSalesAIを選んだのですか?

A. Salesforceに商談ログを資産として蓄積・活用できる設計と、エンタープライズ営業の再現性向上に向けた提案力を評価したためです。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

議事録作成が30分から数秒になるだけで、営業担当者の時間の使い方が激変しそうですね。商談のログが確実に残るのも、情報断絶を防ぐ意味で大きいです。

引用元:PR TIMES

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この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
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