東洋エンジニアリング、経費DXで請求リードタイムを約58％短縮

公開日:2026年06月17日

コンプライアンス体制を強化したい

東洋エンジニアリング株式会社は、経費精算や請求書管理業務のデジタル化を進め、申請から入金までのリードタイムを約17日から7日へ短縮しました。株式会社ニーズウェルが導入支援を担当し、SAP Concurと請求書自動登録ソリューション「Invoice PA」を活用しています。従来は紙やExcel、メールに頼っていた業務を刷新し、ペーパーレス化や承認プロセスの可視化を実現しました。

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ポイント

1
ニーズウェルが東洋エンジニアリングの経費DXを支援し、SAP ConcurとInvoice PAを導入
2
申請から入金までのリードタイムを17日から7日へ短縮し、約58％の効率化を達成
3
ペーパーレス化と承認状況の可視化により、内部統制強化と柔軟な働き方に対応

導入の背景と決め手

東洋エンジニアリングは石油化学プラントのEPCを手掛け、グループ全体で約6,000名の規模を持ちます。日本本社では経費精算や請求書管理を紙やExcel、メールで行っており、効率化と透明性の向上が課題でした。コロナ禍でのリモートワーク拡大もあり、ペーパーレス化と承認プロセスの可視化を目指すプロジェクトが始まりました。導入製品の選定では、子会社でのSAP Concur導入実績と、支援したニーズウェルの評価の高さが決め手となりました。経理財務本部の渡部氏と嶋田氏は「グループ会社内での実績と現場の声が判断材料になった」と話しています。

導入による主な効果

SAP ConcurとInvoice PAの導入により、紙書類のやり取りがなくなり、業務効率が向上しました。承認プロセスの進捗が可視化され、内部統制が強化されています。証憑や過去データの検索性が高まり、確認作業の工数も削減されました。PCやスマートフォンから場所を問わず承認できるようになり、テレワークやフリーアドレスといった柔軟な働き方に対応しています。最も大きな成果は、申請から入金までのリードタイムが約17日から7日へと約58％短縮されたことです。

現場の反応と今後の展望

導入直後は操作に不慣れな声もありましたが、徐々に定着し、現在は安定運用されています。利便性については早期から高い評価があり、特に場所を選ばない承認機能が承認者と申請者双方の負荷軽減につながっています。承認状況の可視化により業務全体の見通しが立てやすくなり、日常業務の効率化にも寄与しています。東洋エンジニアリングは今後、請求書発行業務や外貨取引など、さらなるDX推進を目指しています。ニーズウェルはSAP Concurの導入実績170社以上のノウハウを活かし、継続的な改善を支援していきます。