Microsoft 365 Copilotの活用度を可視化するツールを豊田通商システムズが提供開始
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豊田通商システムズ株式会社（TTS）が、Microsoft 365 Copilotの利用状況を可視化する「Copilot 利用状況可視化ツール」の提供を開始しました。Copilotの導入が進む一方で、多くの企業がその業務貢献度を説明できないという課題に直面しています。本ツールはPower BI上のダッシュボードで活用実態をデータ化し、経営報告や改善施策に役立てられます。
ポイント
- 1Copilotのアクティブユーザー数やアシスト時間を部門別に可視化
- 2Power BIダッシュボードでROI説明やライセンス最適化を支援
- 3活用度の高いユーザーを社内エバンジェリストとして発掘可能
Copilot活用の「見える化」が求められる背景
Microsoft 365 Copilotの導入が広がる中、企業は「どれだけ業務を前に進めたか」を問われる段階に入っています。しかし、活用が個人任せになりがちで、組織全体の利用実態を把握できないことが課題でした。TTSの「Copilot 利用状況可視化ツール」は、こうした状況をデータで判断できるようにするものです。
提供される主な指標
本ツールは、Copilotのアクティブユーザー数や利用率、アプリ別・部門別のアクション数、アシスト時間（業務削減時間）などをPower BIのダッシュボードで提供します。時系列での推移も確認できるため、活用の伸びしろや効果を具体的に把握できます。
M365管理センターとの違い
Microsoft 365管理センターでも利用状況の一部は確認できますが、本ツールはより詳細な分析を可能にします。単なる利用有無の確認ではなく、投資判断や次の施策につなげるための可視化基盤として設計されています。
想定されるユースケース
経営層へのROI報告、DX推進部門による定着化施策の優先順位付け、情報システム部門でのライセンス最適化、社内エバンジェリストの発掘など、多様な場面で活用できます。利用頻度の高いユーザーを特定し、そのノウハウを横展開することで、全社的な活用促進が期待されます。
Q&A
Q. Copilot 利用状況可視化ツールとは何ですか？
A. Microsoft 365 Copilotの利用状況をPower BI上でグラフや数値で確認できるツールです。部門別の活用度や業務削減時間を可視化し、経営報告や改善策の検討に役立ちます。
Q. このツールで具体的にどのようなデータが分かりますか？
A. アクティブユーザー数や利用率、アプリ別・部門別のアクション数、Copilotによって削減された業務時間などが分かります。時系列での変化も追えるため、施策の効果測定にも使えます。
関連リンク
- https://ems.ttsystems.com/product/copilot_visualization/
- https://www.ttsystems.com
- https://ems.ttsystems.com/
O!Productニュース編集部からのコメント
Copilotの活用実態をデータ化できるのは助かりますね。経営層にROIを説明する材料として、情シス担当が重宝しそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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