Incerto合同会社は、税理士や行政書士、社労士、弁護士といった士業事務所向けのAIシステム『士業Copilot』の提供を開始しました。書類の読み取りからデータ統合、申請書のドラフト作成まで、所員と並走して定型業務をサポートするツールです。人手不足が続く士業業界において、業務効率化の選択肢として注目されます。

この記事をシェア

ポイント

1
書類のOCR変換や所定フォーマットへの自動変換により、転記作業の手間を大幅に削減
2
過去案件や社内ルールを学習し、意見書や申請書のドラフト作成を支援
3
ローカルLLMやエンタープライズ向けクラウドAIを選択でき、機密情報の取り扱いに対応

士業事務所の業務負担を軽減

『士業Copilot』は、士業事務所で日常的に発生する定型業務を自動化するAIツールです。具体的には、紙の書類やPDF、Excelデータなど異なる形式の書類から必要な情報をAI-OCRで読み取り、行政提出用のフォーマットなど所定の様式に自動変換します。また、事務所内に分散している書類や顧客情報、過去案件を一元的に管理し、横断検索できるようにします。これにより、過去の類似案件を参照しながら業務を進められます。

ドラフト作成から法改正モニタリングまで

さらに、登録済みのテンプレートや参照法令を基に、意見書や申請書、契約書の初稿ドラフトを自動生成する機能も備えます。最終的な判断や署名は有資格者が行うことを前提としていますが、初稿作成にかかる時間を短縮できます。そのほか、クライアントからの問い合わせへの一次対応や、担当案件に関連する法改正の自動通知といった機能も提供します。e-Govやe-Taxといった行政手続きプラットフォームとの連携にも対応し、提出業務の効率化も図ります。

セキュリティと導入の柔軟性

『士業Copilot』は、事務所のセキュリティポリシーに応じて、AI基盤を選択できる点が特徴です。業務データを外部に出さないローカルLLM構成、入力データが学習利用されないエンタープライズ向けクラウドAI構成、そしてそれらを組み合わせたハイブリッド構成に対応します。どの構成でも操作方法は共通で、事務所の規模や機密性の要件に合わせて導入できます。導入事例では、行政書士事務所において、パート3名が月末3日間かけて行っていた業務が、約30分で完了したと報告されています。