PKSHAとトライアンフ、面接日程をAIが自律調整する「日程調整AI」を共同開発

公開日:2026年03月30日

採用管理システム(ATS)

株式会社PKSHA Technologyと株式会社トライアンフは、AIが面接官の予定を解析し、日程調整を自動化する新ソリューション「日程調整AI」のβ版提供を開始しました。採用難が続く中、候補者獲得のスピードが競争優位性となっています。しかし、面接官との日程調整には時間がかかり、候補者流出のリスクがありました。この新ソリューションは、人事担当者の調整工数を約50%削減し、採用リードタイムの短縮を目指します。

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ポイント

1
空き枠がない場合も、AIが面接官の予定内容を解析して調整を提案する
2
面接官はAIからの提案をワンクリックで回答でき、コミュニケーションを簡素化
3
既存の人事向けAIソリューション「PKSHA AI Suite for HR」のラインナップに追加

背景とソリューションの概要

労働力不足が進み、優秀な人材を獲得するにはスピードが重要です。しかし、多忙な面接官との日程調整に数日かかることで、候補者が他社へ流れる機会損失が課題となっていました。両社が共同開発した「日程調整AI」は、この複雑な調整業務をAIが自動化します。一般的な日程調整ツールが空き枠の照会までであるのに対し、このソリューションは社内のルールを考慮した枠の検索から、必要に応じた予定の調整交渉までを担います。

具体的な機能と効果

このソリューションの特徴は、単なる空き時間のマッチングを超えた自律的な調整にあります。まず、企業ごとの面接ルールに基づいてAIが最適な面接枠を検索し、候補日時を提示します。カレンダーに空きがない場合、AIは予定内容を解析し、調整が可能と思われる会議（例：任意参加の社内ミーティング）の移動を面接官に提案します。面接官は、AIが提示した候補日時や、必要に応じてカレンダーのスクリーンショットを見て、ワンクリックで回答できます。これにより、人事担当者の調整工数が約50%削減されるとしています。

既存サービスとの連携と今後の展望

「日程調整AI」は、PKSHAが提供する人事向け総合ソリューション「PKSHA AI Suite for HR」の新たな機能として追加されます。このスイートには、AI面接支援「SHaiN」や「面接コパイロット」などが含まれており、大企業を中心に1000社が利用しています。新ソリューションは、グループ会社であるトライアンフの採用アウトソーシング（RPO）サービスでも活用される予定です。今後は、蓄積された調整データを分析し、候補者に最適な面接官をAIが提案する機能の拡張も検討されています。