西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮

公開日:2026年04月09日

契約書管理システム

株式会社BoostDraftは、株式会社西武ホールディングスへの法務文書作成支援ツール「BoostDraft」の導入事例を公開しました。同社の法務部では、多様な人材による文書品質の統一と、形式チェックの効率化が課題でした。このツールの導入により、経験に関わらず高品質な契約書を作成できる環境が整い、業務の効率化が進んでいます。

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ポイント

1
契約書の形式チェック時間が約10分から1〜2分に大幅短縮
2
法務スキルや経験の差に関わらず、グループ全体で文書品質を統一可能に
3
Microsoft Word上で動作するため、既存の業務フローを大きく変えずに導入

導入の背景と課題

西武ホールディングスの法務部は、グループ各社出身者や弁護士、他社経験者など多様な人材で構成されています。このため、組織としてのアウトプット品質を標準化し、底上げすることが課題でした。また、対応案件が高度化する中で、契約書審査における形式面のチェックを効率化し、より本質的な業務にリソースを割くことも求められていました。

「まさに欲しい機能」として導入決定

こうした状況の中、同社のインハウスローヤー（社内弁護士）がBoostDraftのトライアルを熱望したことが導入のきっかけとなりました。Wordアドインとして動作し、煩雑な手間なく使える点、契約書の形式エラーを精度高く検知して容易に修正できる点が評価され、「まさに欲しい機能」として導入が決定されました。

導入後の効果

導入後は、法務スキルや経験を問わず、誰もが標準的に契約書の形式を整えられるようになりました。これにより、グループ全体での品質統一が実現しています。特に、従来10分前後かかっていた契約書の形式チェックが、1〜2分程度で完了できるようになりました。件数の多いチームでは、この数分の削減が積み重なることで、大きな時間削減効果につながっていると実感されています。

Q&A

Q. BoostDraftとは何ですか？

A. Microsoft Word上で動作し、契約書などの法的文書の体裁や表記の誤りを自動でチェック・修正してくれるツールです。

Q. どんな企業や部門に向いていますか？

A. 法務部などで契約書を作成・確認する業務が多い企業、特に人材の経験値に差があり文書品質を統一したい組織に向いています。

Q. セキュリティ面は大丈夫ですか？

A. 動作にインターネットが基本不要な設計となっており、機密性の高い契約情報が外部に漏洩する心配が少ない仕組みです。

関連リンク

O!Productニュース編集部からのコメント

形式チェックが10分から1〜2分になるのは、法務担当者の業務負荷をかなり軽減しそうです。経験の浅いメンバーでも一定品質を出せるのは、チーム運営上も安心材料になりますね。

引用元：PR TIMES

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O!Productニュース編集部

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