AI Portalize、生成AIガイドライン作成と定着研修を提供開始
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AI Portalize株式会社は2026年10月6日、企業向けに生成AIの社内ガイドラインづくりから従業員への定着までを支援する「AIガイドライン作成＋AIガイドライン定着研修」の提供を開始しました。生成AIの活用が進む一方、ルールづくりで手が止まる企業が多いという課題に対応します。最終的な判断は企業自身が行い、同社は論点整理や原案作成、研修を通じて支援します。公開後の見直しにも対応し、現場が迷わずAIを使える状態を目指します。
ポイント
- 1AIツールや既存規程をヒアリングし、企業ごとの生成AI利用ルールを作成支援
- 2契約や入力情報の扱いの違いを整理し、企業が方針を決める材料を提供
- 3業務場面を使った判断演習と、ガイドライン公開後の定期見直しに対応
企業が利用方針を決めるための支援
AI Portalizeは、生成AIを業務で利用する企業に向けて、社内ガイドラインの作成と定着研修を提供します。使っているAIツール、扱う情報、就業規則や情報セキュリティ規程などをヒアリングし、各社の業務に合わせた論点を整理します。
同社が担うのは、判断材料の提供、選択肢の整理、原案作成です。利用をどこまで認めるかという最終判断は、依頼企業が行います。
ガイドラインで整理する10の論点
AIツールによって、料金プランや契約形態、入力情報の扱い、管理できる範囲が異なります。同社はその違いを整理し、社内で利用基準を決めるための材料を示します。
対象となる論点は、目的、適用範囲、使用できるツール、入力してよい情報、出力の確認、著作権、AIで作ったツールの公開範囲、アカウントとログ、問題発生時の連絡先、教育と相談窓口の10項目です。ガイドライン本文と、更新が必要な情報の種類の一覧を別紙に分けて作成します。
定着研修から公開後の見直しまで
研修では、実際の業務でよくある場面を題材に、情報を入力してよいか、誰が確認するかを参加者に判断してもらいます。迷った際の相談先や、問題が起きた場合の連絡の流れも伝えます。
主な支援範囲は次のとおりです。
| 工程 | 支援内容 |
|---|---|
| ヒアリング | 使用ツール、契約・プラン、情報、既存規程、現場の利用を確認 |
| 方針決め | 10の論点について選択肢と判断材料を整理 |
| 原案作成 | ガイドライン本文と情報の種類の一覧を作成 |
| 定着研修 | 業務場面を題材に入力可否や確認者を判断する演習 |
| 公開後 | 新規ツールの相談、仕様・規約変更への対応、3か月〜半年に1回の見直し |
作成した規程を従業員が使う場面と、利用環境が変わった際の更新までを支援対象に含めています。
担当者と利用の相談
代表取締役CEOの寺田昇平氏が、ガイドラインを現場で使うための整理と定着研修を担当します。取締役CTOの髙橋洋平氏は、AIツールごとの仕組みや契約の違いの整理、利用基準の考え方の提案を担当します。
対象は、生成AIの社内利用を始めたい企業、ガイドライン作成を任された担当者、既存ルールを見直したい企業です。発表では料金や研修時間、契約期間は示されていないため、必要な支援範囲と併せて相談時に確認する必要があります。
Q&A
Q. AIガイドライン作成＋定着研修とは何ですか？
A. 生成AIの社内利用ルールの原案作成と、業務場面での判断を練習する研修を提供するサービスです。公開後の見直しも支援します。
Q. 利用をどこまで認めるかは誰が決めますか？
A. 最終判断は依頼企業が行います。AI Portalizeは論点と選択肢の整理、判断材料の提供、原案作成を担当します。
Q. 研修では何を練習しますか？
A. 実務で起こる場面を題材に、情報を入力してよいか、誰が確認するかを判断します。相談先と問題発生時の連絡の流れも確認します。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
研修では業務場面を題材に、情報を入力してよいかを判断します。規程を説明する担当者にとって、従業員が迷う場面を具体的に確認できそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
