Paradis、賃貸借契約書からレントロール自動作成「Aiスマート重説 for レントロール」開始
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株式会社Paradisは、賃貸借契約書などの資料からレントロールを自動生成する「Aiスマート重説 for レントロール」の提供を開始しました。従来、1室あたり約30分の手入力が必要で、10室規模では約5時間を要していた作業を、AIが短縮します。収益物件の取引では、正確なレントロールが買主の利回り判断や金融機関の融資判断の基礎となるため、この自動化は仲介・管理業務の効率化に直結します。
ポイント
- 1賃貸借契約書のアップロードでレントロールを自動生成
- 2読み取り根拠を元書類上にハイライト表示し、確認工数を削減
- 3自社Excelフォーマットやスタッキングプラン作成にも対応
開発の背景
収益物件のレントロール作成は、これまで賃貸借契約書を1部屋ずつ確認し、賃料や敷金、契約期間などを手作業で転記する必要がありました。Paradisが現場で確認したところ、1室あたり約30分、10室規模の物件では約5時間を要するケースもあります。転記漏れやExcelの計算式ズレといったミスのリスクに加え、数字の根拠を後から探す確認工数も負担となっていました。また、レントロールとスタッキングプランの作成が別作業になることで、提案までのリードタイムが長期化する課題もありました。
サービス概要
「Aiスマート重説 for レントロール」は、賃貸借契約書や管理明細などをアップロードするだけで、AIが記載内容を読み取り、レントロールを自動生成するクラウドサービスです。抽出した数字の根拠は元書類上にハイライト表示されるため、担当者は根拠を確認しながらレビューできます。不動産AI重説SaaS「Aiスマート重説」シリーズの一機能として提供され、重要事項説明書の作成と収益物件のレントロール作成を同一基盤で運用できます。
主な特徴
第一に、複数の資料をドラッグ＆ドロップするだけで、部屋ごとの賃料や管理費、契約条件を読み取り、レントロールを生成します。書式の異なる管理規約や、その他収入・支出に関する契約書、領収書なども読み取り対象です。第二に、AIが抽出した数字の参照箇所をハイライト表示し、書類と数字を並べて確認できます。修正が必要な箇所はその場で編集でき、買主や金融機関への提出前の検証を効率化します。第三に、現在使用しているExcelテンプレートを登録することで、自社書式のままレントロールを出力できます。さらに、フロアごと・部屋ごとの入居状況を一覧化したスタッキングプランの作成や、自社の運用に合わせた承認フローの設定も可能です。未承認の資料は透かし入りで出力されるため、確認前の資料が社外に出る事故を防ぎます。このほか、特約の見落とし防止や過去案件の全文検索など、収益物件に関する多様な資料を案件単位で構造化して扱う機能を備えています。
想定される利用シーン
主に収益物件の売買仲介において、買主や金融機関への提案資料としてのレントロール作成と、提案リードタイムの短縮に役立ちます。賃貸管理では、管理受託物件のレントロール更新業務の標準化に利用できます。また、1棟物件のように戸数が多いほど手入力の負担が大きい物件で、特に効果を発揮します。
Q&A
Q. 「Aiスマート重説 for レントロール」とは何ですか？
A. 賃貸借契約書などをアップロードするだけで、AIが賃料や契約条件を読み取り、レントロールを自動で作成するクラウドサービスです。
Q. AIが読み取った数字の信頼性はどう確認しますか？
A. 抽出した数字の根拠が元書類上にハイライト表示されるため、担当者が書類と照らし合わせながら内容を確認できます。
Q. すでに使っているExcelフォーマットはそのまま使えますか？
A. はい、現在お使いのExcelテンプレートを登録することで、自社の書式のままレントロールを出力できます。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
賃貸借契約書をアップロードするだけでレントロールが作れるのはありがたいですね。10室規模で5時間かかっていた作業が短縮され、担当者の確認工数も減りそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
