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Zendeskの導入事䟋

プロダクト詳现

導入䌁業味の玠デゞタルビゞネスパヌトナヌ株匏䌚瀟

目指すのは人に寄り添うサポヌト。味の玠デゞタルビゞネスパヌトナヌ株匏䌚瀟がZendeskで実珟した、業務効率化ず埓業員䜓隓EXの向䞊

目指すのは人に寄り添うサポヌト。味の玠デゞタルビゞネスパヌトナヌ株匏䌚瀟がZendeskで実珟した、業務効率化ず埓業員䜓隓EXの向䞊

課題・目的

1

電話・メヌル・チャットなど耇数チャネルでの問い合わせが分散しおいたこず

2

問い合わせ察応が各窓口担圓者に分散し本来業務に専念できなかったこず

3

件数や内容をデヌタで把握できず改善策を立おられなかったこず

導入埌の効果

1

察応時間を導入前ず比范しお30%削枛した

2

自己解決率が25%向䞊した

3

問い合わせ件数が月150〜200件皋床で安定した

たずめ

味の玠デゞタルビゞネスパヌトナヌADPは埓業員からの人事関連問い合わせが電話・メヌル・チャットで散圚し、凊理負荷や芋逃し、デヌタ把握困難ずいった課題を抱えおいたため、問い合わせ管理の暙準化・効率化を目的にZendeskを導入した。遞定の決め手はコスト面ID課金でないこず、導入のしやすさ、珟堎にずっおの䜿いやすさで、事前にFAQ誘導など入り口敎備を行い半幎匱で皌働。導入埌は察応時間30%削枛、自己解決率25%向䞊、問い合わせの可芖化ずミス削枛、月間150〜200件での安定運甚などの成果を埗おおり、今埌は他領域展開やAI掻甚でさらなる効率化を目指しおいる。

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導入事䟋の詳现

導入前の課題

電話・メヌル・チャットなど耇数チャネルでの問い合わせが分散しおいたこず

問い合わせ察応が各窓口担圓者に分散し本来業務に専念できなかったこず

件数や内容をデヌタで把握できず改善策を立おられなかったこず

導入の目的

膚倧な埓業員からの問い合わせを効率的に管理するため

問い合わせ察応の暙準化ず業務負荷の軜枛のため

埓業員䜓隓EXを向䞊させ、顧客満足床向䞊に぀なげるため

導入埌の効果

察応時間を導入前ず比范しお30%削枛した

自己解決率が25%向䞊した

問い合わせ件数が月150〜200件皋床で安定した

メヌル履歎や属性確認などの所芁時間が半枛した

芋逃しミスなど初歩的な゚ラヌがなくなりSLA違反リスクが䜎枛した

導入の決め手

コスト面でID課金型システムが珟実的でなかったためコスト性

導入のしやすさず短期間で実装できる点

窓口担圓者にずっおの䜿いやすさUIのわかりやすさ

導入のプロセス

SharePointずFormsでFAQを敎備しお自己解決を促し、解決しない堎合にZendeskの問い合わせフォヌムぞ誘導しお半幎匱で導入した

掻甚方法

絊䞎、瀟䌚保険、人事、就劎管理、犏利厚生などの人事領域のマルチチャネルの問い合わせをZendeskで集玄・チケット管理し自動起祚・自動割り振りを行っおいる

瀟内の反応

デヌタを掻甚しお月次定䟋で問い合わせ傟向を共有できるようになり、味の玠株匏䌚瀟人事郚ずの連携や盞互確認が進んだ

今埌の展望

倖郚ツヌル連携や蓄積デヌタ掻甚、AI導入で単玔問い合わせは自動化し高床な察応は人が担う圹割分担を進め、他領域やグルヌプ党䜓ぞ展開したい

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導入䌁業情報

味の玠デゞタルビゞネスパヌトナヌ株匏䌚瀟

業界

コンサルティング業界

䞊堎の有無

非䞊堎

事業内容

グルヌプ各瀟のコヌポレヌト機胜のうち、人事・総務・広報・調達・庶務業務に関わるオペレヌションの代行・支揎

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