スマートOCR の導入事例

出典: FAX受注業務にて約80時間の工数削減に成功!他社と比較してユーザーインターフェースが明快

AI-OCR

FAX受注業務にて約80時間の工数削減に成功!他社と比較してユーザーインターフェースが明快

サービスの選定はプロに相談して解決！

課題・目的

月平均4,000件の受注FAXを手作業で処理しており業務負荷が大きい。

受注業務が全体の56%を占め、データ入力やチェックの自動化が必要である。

類似の発注書での手入力による入力ミスやヒヤリハットが多発している。

導入後の効果

導入を中心とした業務改善により受注業務で約80時間の工数削減を実現した。

人為的な入力ミスが格段に減少した。

ヒヤリハット件数が導入前の2019年106件から導入後の2022年は8件と大幅に減少した。

このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?

プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。

どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

スマートOCRの導入を考えていますか？

サービスとの相性を見たい方はこちら

導入について相談がある方はこちら

プロに相談する

導入事例の詳細

導入前の課題

月平均4,000件の受注FAXを手作業で処理しており業務負荷が大きい。

受注業務が全体の56%を占め、データ入力やチェックの自動化が必要である。

類似の発注書での手入力による入力ミスやヒヤリハットが多発している。

導入の目的

FAX受注業務の効率化

受注業務の自動化とペーパーレス化の推進

受注業務における人為的ミスの削減

導入後の効果

導入を中心とした業務改善により受注業務で約80時間の工数削減を実現した。

人為的な入力ミスが格段に減少した。

ヒヤリハット件数が導入前の2019年106件から導入後の2022年は8件と大幅に減少した。

請求書や運送会社などの紙文書をOCRで読み取り表として取り出す運用が行われている。

導入の決め手

業務担当者が使いやすい分かりやすいユーザーインターフェースであったこと。

表データのレイアウトが見やすく比較チェックがしやすい点。

不要な情報を排除し必要な情報だけを柔軟に抽出・加工できる点。

文字認識率や機能面で問題がなく、コスト面でスモールスタートに適した料金形態であったこと。

導入のプロセス

10社ほどのAI-OCR製品をピックアップし、カタログスペックで比較した後、トライアル可能な3社に絞ってシステム部門および担当者複数名で検証。業務担当者の使いやすさ・満足度が最も高かったスマートOCRを選定し、テンプレート適用→テキスト化→RPAと連携して自動処理する流れで導入。

活用方法

受注FAXの自動仕分け、スマートOCRでの読み取りとテンプレート適用、テキスト化したデータをRPAで自動処理。請求書や運送会社からの紙文書の読み取り、エクセルへの表出力、取引先のインボイス番号抽出やマスター登録、各部門の紙文書のデータ化。購買部門のリファックス検討での利用も検討中。

社内の反応

業務担当者からはユーザーインターフェースの使いやすさと作業負荷軽減が好評。テンプレート修正ができるメンバーとできないメンバーがいるため、外部サポートを希望している。複数部門での利用が進んでいる。

今後の展望

FAX受注のAI-OCR100%活用とペーパーレス化の実現を目指す。未対応の取引先分のテンプレートを外部（インフォディオ）に作成してもらう等で完全自動化を推進。購買部門のリファックス対応や他業務への展開も検討。電帳法対応でDenHoを併用し導入を進める。

サービスの選定はプロに相談して解決！

AI事例マッチ度診断

他の事例を探す

スマートOCRの他の導入事例

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

月160時間かかる入力時間のゼロが目標。海外店にも活用を広げたい

手入力時間が約4割削減された

株式会社ジンズホールディングス (会社概要 | 企業情報)(1,001名以上)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

非定型手書き文書の読み取りと直感的な操作が魅力。自動仕分けメールソーターと連携して活用

スマートOCRの高い読み取り精度によりメールソーターで仕分けを効率的かつ正確に行えるようになった。

株式会社ジェイエスキューブ(301〜500名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

作業時間が約50%減。無料トライアルと担当者の親身さが導入の決め手に

1件あたりの作業時間が約半分になったこと。

株式会社米澤商事(11〜30名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

積算業務における入力作業の時間が半分以下に。会社全体で活用し業務改革を実現したい

入力作業の比率が1案件あたり3～4割から約2割まで削減された

株式会社四電工(1,001名以上)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

書類のデータベース化業務の負担が50%減。長年の課題を一気に解決できた

照会書の読み取り・抽出からデータベースのリストアップまでの流れを自動化できたことにより作業負荷が約半分に減った。

株式会社マーキュリー

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

月1000件のFAX注文書を自動入力。毎月約50時間の作業が3分の1に短縮できた

処理時間が平均で約3分の1に短縮された。

株式会社ニイタカ(301〜500名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

決算書データの入力時間が1/3に短縮。スプレッドシート機能の活用で効率化を実現

企業評価シートの作成時間が従来の1/3になった。

株式会社NEWOLD CAPITAL(51〜100名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

請求書処理のミスをほぼゼロに!処理時間も5分の1に短縮し業務効率化を実現

請求書処理が3人体制から1人で対応できるようになった。

株式会社ピアラベンチャーズ

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

決算書パックでデータの入力時間が1/9に激減。クライアント対応に注力できるようになった

データのCSV化までの入力時間が約2〜3時間から約20分に短縮され1/9になった。

タナベコンサルティング

関連の最新ニュース

リリース

AI関連

スマートOCRの導入を考えていますか？

サービスとの相性を見たい方はこちら

導入について相談がある方はこちら

プロに相談する

他の事例を探す

このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?

プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。

どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

サービス概要

スマートOCR

カテゴリ