スマートOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社四電工
課題・目的
積算業務で自社システムへの手入力に多くの時間を費やしていた
見積書の様式が統一されておらず手入力によるミスと確認作業が発生していた
積算業務における入力作業の効率化
導入後の効果
入力作業の比率が1案件あたり3～4割から約2割まで削減された
大型案件での入力作業が約2週間から1週間未満に短縮された
CSV出力して自社システムへインポートできるようになり数字の入力ミスが大幅に減少した
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導入前の課題
積算業務で自社システムへの手入力に多くの時間を費やしていた
見積書の様式が統一されておらず手入力によるミスと確認作業が発生していた
導入の目的
積算業務における入力作業の効率化
導入後の効果
入力作業の比率が1案件あたり3～4割から約2割まで削減された
大型案件での入力作業が約2週間から1週間未満に短縮された
CSV出力して自社システムへインポートできるようになり数字の入力ミスが大幅に減少した
若手からベテランまで利用者の業務負担が軽減された
導入の決め手
操作性が高く説明書を見なくても直感的に使えた
読み取り精度が高く他社サービスより優れていた
案件ごとに独自テンプレートとデフォルトテンプレートを使い分けられる機能があった
導入のプロセス
技術開発室からの提案を受け、インフォディオ含め4社のシステムでトライアルを実施。スマートOCRの使いやすさと精度を確認し導入を決定。テンプレートを案件ごとに使い分ける運用を行い、利用者を段階的に拡大するためプランアップやテンプレート整備を進めている。
活用方法
主にメーカーの見積書をスマートOCRで読み取り、文字化したデータをCSV出力して自社システムへインポートしている。手書きの拾い表などは読み取り精度の関係で未導入。
社内の反応
若手だけでなく50歳以上のベテランからも『業務が楽になった』という声が上がっている。現在利用者は設計・積算関係の約50名中10名弱だが、全社展開を目指している。
今後の展望
全社での利用促進と業務改革の実現を目指す。利用者拡大のためにテンプレート整備やインフォディオと協力した導入支援を行う。業務効率化により余裕を作り、新しいチャレンジやアイディア創出につなげたいと考えている。
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【建築設備工事】 電気、計装、情報通信、防災・防犯、空調、給排水、衛生、水処理、管渠土木 【送配電設備工事】 架空送電線、架空配電線、地中送電線、地中配電線、電力土木・共同溝 【兼業事業】 PFI・指定管理者事業、CAD開発・販売事業、太陽光発電事業、電柱広告
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