スマートOCRの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社ジンズホールディングス (会社概要 | 企業情報)
課題・目的
データ入力が主な業務になっている
手入力だとミスを見つけづらい
月約160時間相当の入力工数が発生していた（従来は1人当たり月80時間の入力が発生）
導入後の効果
手入力時間が約4割削減された
Wチェックがほとんど不要になった
入力担当者がスキルアップにつながる経理業務に携われるようになった
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導入事例の詳細
導入前の課題
データ入力が主な業務になっている
手入力だとミスを見つけづらい
月約160時間相当の入力工数が発生していた（従来は1人当たり月80時間の入力が発生）
導入の目的
手入力作業をなくす
海外店舗でも活用して業務効率化を図る
導入後の効果
手入力時間が約4割削減された
Wチェックがほとんど不要になった
入力担当者がスキルアップにつながる経理業務に携われるようになった
7種類のテンプレートで約150店舗分を処理できるようになった
導入の決め手
読み取り精度が高かったこと
拡張性やシステム連携ができること
操作性が良くUIが使いやすかったこと
導入のプロセス
10社以上へ問い合わせ、機能比較や打ち合わせを実施して4製品に絞り込み、トライアルを経てスマートOCRを選定・導入。出店の多いデベロッパー分からテンプレート作成を開始し、順次テンプレートを増やして運用展開。ローダーでフォルダ指定→実行ボタンでアップロード、CSV化してWチェック実施の運用フロー。
活用方法
売上精算書と契約書を中心に、7種類のテンプレートで約150店舗分を処理。指定フォルダに帳票を格納してローダーで自動アップロード。CSV化やスプレッドシート機能でWチェックや表出力にも活用。
社内の反応
操作が簡単でマニュアル不要のため現場の受け入れが良く、担当者のスキルアップや業務内容の改善が見られる。
今後の展望
全社的な効率化のさらなる推進、手書き処方箋など手書き帳票への適用検討、海外店舗での導入検討とグローバル展開。
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
株式会社ジンズホールディングス (会社概要 | 企業情報)
1,001名以上
上場
群馬県 (概要)
眼鏡小売(アイウエア事業) (事業内容)
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上場
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