スマートOCR の導入事例

出典: 月1000件のFAX注文書を自動入力。毎月約50時間の作業が3分の1に短縮できた

AI-OCR

月1000件のFAX注文書を自動入力。毎月約50時間の作業が3分の1に短縮できた

サービスの選定はプロに相談して解決！

課題・目的

FAXで届く注文書を手入力で基幹システムに登録していた。

取引先の注文コードと自社コードが異なり、手作業でのコード変換が必要だった。

アップロードや読み取り後のCSV出力など前後処理に手間がかかっていた。

導入後の効果

処理時間が平均で約3分の1に短縮された。

熟練度による処理スピードの差が小さくなり業務が平準化された。

手入力による単純なミスがなくなり心理的負担が軽減された。

このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?

プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。

どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

スマートOCRの導入を考えていますか？

サービスとの相性を見たい方はこちら

導入について相談がある方はこちら

プロに相談する

導入事例の詳細

導入前の課題

FAXで届く注文書を手入力で基幹システムに登録していた。

取引先の注文コードと自社コードが異なり、手作業でのコード変換が必要だった。

アップロードや読み取り後のCSV出力など前後処理に手間がかかっていた。

導入の目的

FAXで届く注文書の手入力作業を効率化する。

注文書に記載された取引先コードを自社コードに正確に変換する。

読み込みからCSV出力までの一連の処理を手間なく自動化する。

導入後の効果

処理時間が平均で約3分の1に短縮された。

熟練度による処理スピードの差が小さくなり業務が平準化された。

手入力による単純なミスがなくなり心理的負担が軽減された。

読み取りチェックと修正だけで済み、基幹システムへのインポート時のエラーが発生しなくなった。

マスター連携により顧客コードの自社コード変換で入力チェックが不要になった。

導入の決め手

高精度な文字認識率を持つこと。

多数の取引先ごとに異なる注文書フォーマットに対応できること。

読み込みの手間が少なく、CSV出力やコード変換など前後処理を自動化できること。

料金体系が導入に適しており、最低利用期間が短く試験導入しやすいこと。

導入のプロセス

テンプレート作成可能な取引先から順に導入を開始。RPAでFAXを専用フォルダに保存 → スマートOCRローダーがフォルダを定期チェックし自動アップロード・読み取り → 担当者が読み取りチェック・確定 → ローダーがCSVを自動出力し、基幹システムがフォルダを監視してインポート。

活用方法

FAXで届いた注文書をテンプレートに基づきOCRで読み取り、読み取りチェック後にCSV出力して基幹システムへ取り込む。RPAとスマートOCRローダーを組み合わせてアップロードとダウンロードを自動化。

社内の反応

ベテランは初期は操作の手間を感じたが、慣れると好評。ITスキルに自信のない担当者でも扱いやすいと評価。読み取りチェックの自由度が業務中断を減らす点が好評。マスター連携やローダー自動化は高評価。

今後の展望

対応できる帳票を増やし、現在の対象の約1割弱から残りの9割まで対応して手入力ゼロを目指す。テンプレート数制限を気にせず活用を促進。読み取り精度向上やテンプレート調整の簡便化、人の見落としを補助する機能（余白の連絡事項の重要性判定など）の実装を希望。

サービスの選定はプロに相談して解決！

AI事例マッチ度診断

他の事例を探す

スマートOCRの他の導入事例

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

月160時間かかる入力時間のゼロが目標。海外店にも活用を広げたい

手入力時間が約4割削減された

株式会社ジンズホールディングス (会社概要 | 企業情報)(1,001名以上)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

非定型手書き文書の読み取りと直感的な操作が魅力。自動仕分けメールソーターと連携して活用

スマートOCRの高い読み取り精度によりメールソーターで仕分けを効率的かつ正確に行えるようになった。

株式会社ジェイエスキューブ(301〜500名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

作業時間が約50%減。無料トライアルと担当者の親身さが導入の決め手に

1件あたりの作業時間が約半分になったこと。

株式会社米澤商事(11〜30名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

積算業務における入力作業の時間が半分以下に。会社全体で活用し業務改革を実現したい

入力作業の比率が1案件あたり3～4割から約2割まで削減された

株式会社四電工(1,001名以上)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

書類のデータベース化業務の負担が50%減。長年の課題を一気に解決できた

照会書の読み取り・抽出からデータベースのリストアップまでの流れを自動化できたことにより作業負荷が約半分に減った。

株式会社マーキュリー

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

決算書データの入力時間が1/3に短縮。スプレッドシート機能の活用で効率化を実現

企業評価シートの作成時間が従来の1/3になった。

株式会社NEWOLD CAPITAL(51〜100名)

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

請求書処理のミスをほぼゼロに!処理時間も5分の1に短縮し業務効率化を実現

請求書処理が3人体制から1人で対応できるようになった。

株式会社ピアラベンチャーズ

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

決算書パックでデータの入力時間が1/9に激減。クライアント対応に注力できるようになった

データのCSV化までの入力時間が約2〜3時間から約20分に短縮され1/9になった。

タナベコンサルティング

スマートOCR by 株式会社インフォディオ

保険事業と物流事業、2部門でスマートOCRを導入。手書き書類の処理時間を50%削減できた

加入依頼書の処理時間が導入前の約半分になった。

兼松ロジスティクスアンドインシュアランス株式会社(31〜50名)

関連の最新ニュース

リリース

AI関連

スマートOCRの導入を考えていますか？

サービスとの相性を見たい方はこちら

導入について相談がある方はこちら

プロに相談する

他の事例を探す

このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?

プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。

どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

サービス概要

スマートOCR

カテゴリ