スマートOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜タナベコンサルティング
課題・目的
決算書データのエクセル入力に時間がかかっていた。
データ入力には財務知識が必要で担当者が選択に迷い確認に時間がかかっていた。
入力ミスや桁数間違いが発生するとコンサルティング品質に影響する懸念があった。
導入後の効果
データのCSV化までの入力時間が約2〜3時間から約20分に短縮され1/9になった。
コンサルタント以外の担当者でも対応可能になり各事業所でCSV化できるようになった。
分析レポート作成が3営業日程度で可能になりクライアントへの判断提供が早くなった。
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導入前の課題
決算書データのエクセル入力に時間がかかっていた。
データ入力には財務知識が必要で担当者が選択に迷い確認に時間がかかっていた。
入力ミスや桁数間違いが発生するとコンサルティング品質に影響する懸念があった。
導入の目的
決算書データ入力作業を半自動化してコンサルタントが判断・クライアント対応に集中できるようにする。
入力作業を短縮して分析レポートの作成スピードを向上させる。
導入後の効果
データのCSV化までの入力時間が約2〜3時間から約20分に短縮され1/9になった。
コンサルタント以外の担当者でも対応可能になり各事業所でCSV化できるようになった。
分析レポート作成が3営業日程度で可能になりクライアントへの判断提供が早くなった。
スピード感ある対応によりクライアントからの信頼が強化された。
導入の決め手
決算書に特化した『決算書パック』があり運用後にシステム連携できること。
複数製品を比較した結果、所定フォーマット不要で使いやすい点が評価された。
マスター連携で勘定科目を選択できる点があったこと。
導入のプロセス
コンサルタントがクライアントから預かった4期分の決算書を各事業所のスタッフがスマートOCRで読み取りCSV化し、CSVを専用システムに取り込んで分析レポートを作成。コンサルタントはそのレポートを基に判断・提案する流れ。
活用方法
各事業所（全国10地域）にアカウントを付与。担当スタッフが決算書の読み取りからCSV化までを担当し、勘定科目は選択肢から選ぶ運用。
社内の反応
担当者はOCR後のチェックだけで済むことを喜んでおり、精神的負担が軽減。コンサルタントはクライアント対応に注力できるようになった。
今後の展望
マスター連携のゆらぎワードを充実させ、業種別マスターなどを整備してほぼチェック不要の運用を目指す。社としては引き続き経営層の決断を支える支援を続ける。
どのような企業におすすめですか？
財務や会計、経営企画部門など会社の数字に関わる部署。特に社員の実働時間が業績に直結するような業種。
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タナベコンサルティング
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